OA导入,让行政部门支持你的4个步骤

OA办公的导入行政部门是一个关键因素,是推行oa的重要环节。

    OA办公的导入行政部门是一个关键因素,是推行oa的重要环节。行政人事部门要面对很多的企业日常管理工作,过去的工作模式已经让他们有了自己的工作习惯,这个时候让他们用另外一种方法,常常收到的反馈就是各种抵触,会让他们觉得工作效率在降低,所以,必须有耐心,一步一步攻克。

1、扫盲阶段

    首先要经过两三个星期(至少保证80%以上的员工每个人用过10天以上)深入的推广推行,扫盲阶段基本圆满成功了。让行政部门人员充分认识到OA办公的工作模式,这时你要尽可能全力解决他们提出的各种要求,给出一个好印象~~

2、功能导入阶段

    经过扫盲慢慢的就会有人要求功能再多点,这时候你可以稍微把步子放开一点,再多打开一两个功能。我觉得公共文件柜可能是比较有效的,针对几个文档量比较大(与其他部门共享比较多)的部门建立几个文件夹,把不同的共享、阅读、下载打印、在线编辑、新建删除等权限分配好,自己部门的文档也不能忽略哦。

    通过文档管理的推行,文档分权限管理和在线编辑的痕迹保留功能,可以让员工逐步看到oa的强大和智能,能获得一些部门的支持和配合,最重要的是能让公司的文档管理正规化,也更加安全。

3、习惯养成阶段

    逐步穿插着打开内部新闻、内部论坛、内部短信互动、工作日志……这些方便大家日常交流和促进工作的功能,由于大家对QQ通讯和群体交流功能的认可,这些功能的开放能让大家对单位内部oa系统产生兴趣和信心,逐渐的把日常交流都迁移到oa系统中进行。最终的结果就是,每个人上班的第一件事情就是打开OA办公软件。

4、认可阶段

  打开办公用品管理功能,你先帮先建立办公用品管理项目,然后让办公用品管理人员(一般是行政部、后勤部、或者人事部)进行登记管理,让他看到办公用品的采购入库、领用、借用、归还、报废功能非常的使用,登记报表功能会让他觉得非常的强大和方便,对他的工作能带来这么大的便利。

    总之,行政人事部的满意对后期工作流程实施和推行非常有帮助,能获得人事行政部门充分的配合,对公司内部流程的建立更需要他们的协助和支持。所以,你需要有足够的耐心,一步一步有计划的进行,一定会取得认可~

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