传统OA办公系统会遇到哪些问题

OA办公系统是面向企业或者是公司在日常的运作和管理产生的软件,它的出现,有效的改善了之前纸质的办公模式

OA办公系统是面向企业或者是公司在日常的运作和管理产生的软件,它的出现,有效的改善了之前纸质的办公模式,改为一种计算机办公也就是无纸化的办公模式,有效的提高了企业或者是一些组织的办公效率。

那么在企业使用的过程中,又会遇到哪些问题呢?

第一,使用复杂,对电脑硬件有一定要求。

传统办公软件需要用户购买及安装臃肿的客户端软件,这些客户端软件不但价格昂贵,而且要求用户在每一台电脑都进行繁琐的下载与安装,最后更拖慢了用户本地电脑的运行速度。

第二,跨平台能力弱。

传统办公软件对于新型智能操作系统(如iOS,Android等)没有足够的支持。随着办公轻量化、办公时间碎片化逐渐成为现代商业运作必不可少的元素之一,传统办公软件则相对显得臃肿与笨重。

第三,协同能力弱。

现代商业运作讲究团队协作,传统办公软件“一人一软件”的独立生产模式无法将团队中每位成员的生产力串联起来。虽然传统办公厂商(如Microsoft)推出了SharePoint等的专有文档协同共享方案,但其昂贵的价格与复杂的安装维护成为了其普及的绊脚石。

由此可以看出,在传统的OA办公系统使用的过程中会遇到各种各样的问题,而这也会给企业带来很多的不便,不过现在随着时代的进步,办公系统也在不断地完善,面临企业的需求,能够根据实际情况作出更改。

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