适合团队协同办公使用的OA系统必备的5个功能

OA协同办公软件随着时代的发展,已经不仅仅是用作企业,很多人在管理个人任务或者是小团队的工作管理都已经开始使用OA系统

    OA协同办公软件随着时代的发展,已经不仅仅是用作企业,很多人在管理个人任务或者是小团队的工作管理都已经开始使用OA系统,那一个基本的OA协同办公系统应当具备哪些功能呢?

1、日常办公功能

    这个应当是一个协同办公平台最基础的功能,将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,使用者可以在任何地方随时办公。

2、协同工作功能

    协同工作就是OA最人性化的地方,制定权限与标准,将传统的垂直化沟通模式转化为扁平式管理模式,使工作基于项目管理而不是人的管理,拉近了领导与员工的距离,提高了参与感与项目参与者的主观能动性,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

3、信息存储功能

    OA是一个基于云端存储信息的系统,有效解决了企业的信息存储问题,需要任何档案都可以快速搜索找到,大大提高了工作效率;同时也能够将企业的各类学习资料放在平台上,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率,让企业员工可以得到随时学习和提升,有助于建立一个学习型的企业,有效地提高员工的学习能力。信息化的高效传播也可以使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

4、工作流转平台

    很多传统企业总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,无纸化的办公是趋势,企业内外部的收发文、呈批件、档案管理、报表传签、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

5、通信平台

    OA协同办公同样也替代了电子邮件,让企业直接拥有一个自己的电子邮件系统,方便了企业的员工之间的交流,也让企业的信息管理更安全。

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