OA系统究竟应不应该用?怎么让管理者认可?

无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,oa系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。

    在信息化程度较高的今天,作为一个具有远见公司,哪怕是比较小的团队都会知道oa系统对企业的作用有多大:办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,oa系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。

    信息化是必经之路,OA系统可以说是企业必备,那好,话不多说快上OA吧!可是执行过程中就会遇到很多的阻碍,为什么呢,推进不下去的原因有哪些?其中最大的阻碍就是管理者,你们遇到了吗?

1、管理者不支持

    新的事物进入企业,凡事开头难是必然,特别是先过管理者这关,人家管理了这么久的企业,你非要改变模式,有的领导还认为你这么做就是给他难堪,认为你怀疑他的管理模式不好,管理制度不对……是不是心中的小美好全无。

    解决办法:

    管理者不支持是因为他以为oa就是另一种管理方式。开始只开一些信息沟通的,他会觉得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放进oa里去执行,他就明白你是在支持他,发扬他的领导精神,他也就会支持你,甚至期待你快点(不要太听他的,保持自己的节奏,他只关心他那部分的,你要关心你项目的成功率)。

2、老板怕花钱

    估计都遇到这情况了(看者举手的一大片啦),不奇怪,哪个老板花钱不会慎重,再说了,大多数老板都是“铁公鸡”,不信你问问你的同事。其实这不能怪老板,我们没坐在他的位置,体会不到他的顾虑,几百口子人要养活,每个月吃喝拉撒睡,到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱,你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口那么多钱,他怎么可能支持你啊!每一个有钱的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛钱都是省吃俭用抠出来的,年龄大一点根本对电脑不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa系统能干什么用……%>_<%……忧伤了吧。

    解决办法:

    老板怕花钱是因为老板没看到oa能给企业带来什么好处,你先让他看到oa能给单位解决实际的问题,给单位员工和领导工作带来实际上的便利,对管理有帮助,能提高工作效率,这时候才能开始谈钱。

    当然关键有个事情必须要说的是!!其实很多OA软件是不需要花钱的~~~纳尼!!!落伍了吧!良心推荐T3(T立方)协同办公软件,集项目、任务、审批、知识、日程、公告、报表等功能模块于一体,涵盖了中小企业、团队管理日常办公所需的全部功能,全免费,没有任何收费项目。

    没错,就叫T3(T立方),别说我赤裸裸做广告,用了你就知道我给你解决了多大问题了~~

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