存一万个同事电话不占丝毫储存空间,你信吗?

无论你在哪里,在家还是出差,联系你的同事分分钟搞定,走到哪里,团队的每一个人都在你的身边!OA协同办公,信息化时代缺少的办公工具!

    时光倒回10年,还记得你是怎么记电话号码的吗?反正小编我的小时候用的是电话本,家里有个电话已经是走在前沿的家庭了,那时我父母总会把家里人的电话都抄在一张纸上压在玻璃下面,这样就比较方便查找,慢慢地人太多了,就用了电话本;后来我们有了手机,每个人的手机里都存储了联系方式,现在随着智能手机的普及,我们再也用不着电话本了。

    但随着你的社交圈子越来越大,你发现亲戚、朋友、同事、同学、客户等等,少则几百,多则上千。我们可以通过分类把同事建成一个群组,但如果一个公司只有几十个人还比较容易把每个人的通讯方式记录在手机里,而当公司规模较大,超过一百人甚至成千上万以后,按照传统的方法要寻找一个员工则是比较麻烦的事情。

1、传统企业的员工通讯管理办法

    公司的人事部门非常贴心,会提供一个整理好的excel表格,可以通过搜索快速查询到,但excel的更新却又往往不及时,于是,一个公司的通讯录会出现好多不同的版本。

    随着移动办公的状态越来越多,无论是销售人员、项目人员甚至普通的员工,都需要在离开办公室的状态下随着查找公司员工,这就给我们提出了一个命题:如何把一万名员工通讯录装入自己的口袋。

2、现代化的通讯管理系统

    在现在这个信息化的时代,如果你的企业脱离不了通讯录,就太low了,员工信息管理系统,这个问题已经迎刃而解,并且还能提供很多的惊喜带给我们的员工:

    (1)我们再也不需要在自己的手机保存任何号码,只要手机上安装了移动办公APP或者使用移动WEB版本,打开通讯录就可以快速找到任何一个员工;

    (2)查询的方式不仅是通过人名查询,当你可能完全不记得他名字的情况下,通过分公司、部门、团队、项目等维度找到你的目标对象;

    (3)相比手机通讯录,OA协同办公的移动通讯录更加强大,除了常规手机、邮箱信息,还提供照片、部门、上级等信息,甚至于还可以查询他的流程、会议、日程等相关联的信息;

    (4)最重要的是,所有的个人信息由专门部门和专人定期维护,实时动态更新,再也不会出现多个版本的公司通讯录。当然,手机号码、邮箱号码的准确性也是能得到绝对保证的。

    无论你在哪里,在家还是出差,联系你的同事分分钟搞定,走到哪里,团队的每一个人都在你的身边!OA协同办公,信息化时代缺少的办公工具!

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