实现无纸化办公就选OA吧!

这么一件简单的目标,其实一个OA协同办公软件就可以全部实现,传统企业面临着很多的转型,转型的同时并将伴随着管理的转型,所以,OA协同办公是企业信息化管理的必需品!

    很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。但既然很多企业都提及无纸化办公,所以还是很有必要的,虽然困难,但总是要迈出这一步。

    传统企业中,行政部门需要有一名专门跑单的文员,也就是拿着文件去找各部门经理签字,可常常遇到部门经理开会或者公出,满公司的找领导,这样的一个工作常常就进行一整天,将整个工作时间打断,非常耽误时间和效率。这时企业往往会体会到无纸化办公的必要性,如果有一个系统,大家在电脑或手机上就可以审阅,那基本这个文员跑一天的工作就可以在瞬间完成,想想看真的是非常有必要的。

    实现无纸化办公大多数想到的第一步就是文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找方法。每个单位都会有大量的文件,在传统办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里,甚至有些企业需要设立一间档案室去专门管理这些文件。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。

    另外,在传统的办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个账号,给他设定权限,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

    这么一件简单的目标,其实一个OA协同办公软件就可以全部实现,传统企业面临着很多的转型,转型的同时并将伴随着管理的转型,所以,OA协同办公是企业信息化管理的必需品!

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