有了OA做排班考勤,开启考勤员的轻松生活!

现在利用T立方的OA协同办公做好排班管理可以达到了HR系统和OA系统的合并,最终达到可以企业HR做到工作便捷高效,同时也是节约了企业的人力成本,对企业的未来发展也是起到了很大的作用!

    人力资源部门的考勤员通常给人的印象是什么?月初倒排班,月中改排班,月末做考勤,排班变更考勤也要跟着变,人少的公司还好,人多的公司,月末时基本可以看到考勤员被厚厚的加班单请假条淹没了,企业要建立高效的考勤管理体系并非易事,但是有了OA协同办公,考勤员的工作将会大不一样!

一、难点分析

    “排班管理”这种应用场景一般出现在医院、公共交通系统、超市、餐饮服务、商场、工厂的生产车间……这些单位需要倒班,一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作,周六日可能也需要安排人上班,这种情况的考勤对于常规的OA协同办公应用是一大难点。

二、使用OA的解决设想

    OA中通常会设置“常规考勤”和“排班考勤”。常规考勤是指设置一个固定的时间段,所有用户都在这个时间段内进行考勤。排班考勤是指设置不同时间段的上班时间,安排不同的人或班组进行工作,经常被用在医院、公共交通系统、超市、工厂的生产车间等地方。

    在实际应用过程中,参与排班的只是部分人员,所以两种考勤方式都要使用,系统会优先判断这个用户在当天是否安排了排班,如果安排了就根据排班时间段进行考勤,如果没有就按照常规时间进行考勤。

三、需求分析

    明晰企业需求是为企业解决问题的关键。当企业有排班考勤的需求时,还需要具体了解以下几个需求点:

  1. 排班考勤有哪几个时间段;
  2. 具体排班规则;
  3. 按个人轮班还是小组轮班,参与排班的有哪些人;
  4. 对节假日及周末如何处理;

    相比日常的考勤应用,“排班管理”属于企业中一项较复杂的考勤需求,常规的OA系统无法完成,日常的做法是企业做“排班管理”需要再采购专业的HR软件。让HR软件与OA协同办公进行集成。

    现在利用T立方的OA协同办公做好排班管理可以达到了HR系统和OA系统的合并,最终达到可以企业HR做到工作便捷高效,同时也是节约了企业的人力成本,对企业的未来发展也是起到了很大的作用!

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