你和一个有战斗力的团队还差一个OA的距离

你的团队离上面的工作状态还有多少?如果都不是,真的要审视一下你的团队是不是还停留在比较传统的工作形式上,你和高效的团队就差了一个OA的距离!

    每个人花在上班的时间是8个小时,占用了你1/3甚至更多的时间,每个人活着团队都希望是一个高效有战斗力的团队,这样才能在有效的时间里或者更多的效率。职场里的“高效”是什么定义呢?试想一下以下问题,

    1、行政部发一份文件需要签单需要多长时间

    2、当你想找企业一名员工的联系方式,你需要多长时间

    3、一位领导是否能够不用开会就能知道下属的工作状态

    4、一个团队是否可以不用聚在一起就可以安排工作

    5、刚进入工作的信任,怎样培训才能获得企业较为全面的信息,并且迅速的上岗?

    ……

    说到这些,你一定觉得这些工作的都是日常工作的一部分,经常会遇到,日常的琐碎是难免的,这些效率高了有用吗?我想说,问出这样问题的人一定还没有接触到OA!OA会给你的工作带来另外一番局面:

1、文件流转,坐在电脑前,秒签!

    每个经历过文员工作的人员来说,最讨厌的就是文件会签了,如果企业有10多个部门,找个负责人真的是跑断腿不说还耽误了一天的工作时间,基本无法有完整的时间再去做别的工作,现在有了OA,只要发出各部门负责人立刻看到,还可以同步进行,大大节约了成本!

2、文件查阅,秒搜秒查

    当我在业务过程中遇到问题,随时可以通过OA检索功能,查找所需的信息。它类似于企业内部的google,包括知识文档、流程、任务、人员、客户等信息。如果说,检索、提问是一种应激行为—遇到问题才会发起的行为,那知识地图提供了一个让我主动学习的平台。它通常围绕岗位工作内容以及不同的管理内容、业务内容由资历较深或者专业的员工甚至是公司高层制定,帮助员工体系化地了解公司/业务信息。

3、随时学习,分秒赶超

    OA的协作问答:我想知道的,专家达人都有答案,在业务过程或者学习中遇到了问题,既有的内容无法给出满意的答复,我还可以到协作问答区来寻求帮助。它类似于百度知道的开放式平台,所有的问题,在第一时间得到达人们的专业解答。

    工作太忙、偶尔犯懒,忽视了知识宝库?协同OA还有一种主动推荐机制,提醒我去学习和接收新的知识和信息。与我工作相关的一切内容,一旦有新的更新,它会实时通过门户展现给我;与我当前处理的工作相关的信息,我可能忽略掉的,它会主动展现在我的面前。包括流程、文档、任务、客户、项目、案例、财务、资产等信息,无一疏漏,智能推送!

4、上万人的联系方式,一次拥有

    一般的职场工作人员手机里存储的同事的电话可能只是常联系的,遇到上万人的企业,知道的联系人也是少之又少,有了OA多少人都不怕,随时查找随时联系!一个维修师傅一个保安都可以分分钟联系到!

    你的团队离上面的工作状态还有多少?如果都不是,真的要审视一下你的团队是不是还停留在比较传统的工作形式上,你和高效的团队就差了一个OA的距离!

    文章出自协同OAT立方,转载请注明出处www.tlifang.com,谢谢!

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