选择好用的OA办公软件的要点

办公软件对于企业的好处是有目共睹的,但是在企业进行选择的时候,又该注意哪些要点呢。

    OA软件有被称为OA系统、协同办公系统以及协同软件,但不管名称如何变化,都是为了企业能够得以不断的发展,尤其是一个好用的OA办公软件要能够处理企业的协作管理、资源管理以及知识管理等。可以看到办公软件对于企业的好处是有目共睹的,但是在企业进行选择的时候,又该注意哪些要点呢。

    首先是要关注OA的本质,选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在现在的选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

    其次是要关注厂商态度,OA系统是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题。

    还有就是要关注成本控制,很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估好用的OA办公软件的成本,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本,企业要综合考虑。

    以上是传统企业选择OA的方法。不过对于中小企业,建议你先不要去找人开发、设计OA软件,你可以使用云办公平台,便于最快把OA用起来,把注意力集中在协作上,这样才是中小企业使用OA的正确方法。

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