如何利用协同软件提升办公效率?

提升办公效率,是每一个管理者对员工的要求,也是每一个上班族的期望。

    提升办公效率,是每一个管理者对员工的要求,也是每一个上班族的期望。但是由于种种原因,很多人会出现“坐了一天也没做什么”“总是忙但是没什么效率”的感觉。这时候,一款好用的OA软件可以协助你提升你的效率。

一、日程管理

    日程管理用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。

二、个人总结

    个人总结是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。

三、任务备忘

    任务备忘醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。T立方专门为企业协同办公、异地办公提供云服务。一方面,员工利用T立方可以协助提升效率;另一方面经常性提供员工办公习惯培训与训练,双管齐下,可以综合提升办公效率。

    以上三点综合利用,相信你的企业综合办公效率,会有所提升。

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