购买OA办公系统的时候,应该避免哪些错误

在选择一些办公系统的时候,为了能够让企业更好的配合自己的本公司的流程,选择购买一些办公系统,也是要去注意避免很多的错误的。

   使用到OA办公系统,可以很好的去做到企业资源的环保和可持续使用。在选择一些办公系统的时候,为了能够让企业更好的配合自己的本公司的流程,选择购买一些办公系统,也是要去注意避免很多的错误的。

1、轻信方案:

    企业在选购OA办公系统时,会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便全面的了解产品。这件事本身没有错,但如果你完全相信这些方案,那么就可能犯下大错。这是因为,方案书是厂商精心编辑、润色出来的,它只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。因此,看方案需要理性,别被表面的漂亮所迷惑,而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论,却对自己的产品简要略过,那就更要小心。

2、不充分对比试用:

    不要完全相信方案,那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品,才是了解一个产品最有效、最直接的办法。俗话说:不怕不识货,就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解,通过对几个系统的对比试用,也会发现细节上的差别,知道哪个更好用,哪个更适合自己。同时,选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。

    一些系统都是有着自己的关键性能的,许多公司在选择OA办公系统的时候,为了能够适应满足,都是对系统的性能产生的一定的轻视,遮掩会非常同意让系统出现很多的问题的。

    由于传统的OA系统存在许多信息不对称情况,不懂行的人可能会受骗。所以,不放尝试使用云办公平台,注册账号之后直接使用,防止出现自己开发OA系统时的风险。T立方,你不妨试试~

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