协同办公平台中公共文件的管理

在云办公平台的不断完善中,公共文件管理作为其中必要的组成部分,也是在不断地改进。尤其是作为协同的核心,它在企业中的应用可以说特别明显,能够有效的提高办公的效率,在对管理方面式特别的突出,下面来了解一下在企业中的作用。

    在云办公平台的不断完善中,公共文件管理作为其中必要的组成部分,也是在不断地改进。尤其是作为协同的核心,它在企业中的应用可以说特别明显,能够有效的提高办公的效率,在对管理方面式特别的突出,下面来了解一下在企业中的作用。

   首先可以提高办公效率,传统办公中,对公文的审批、分发、传递、流转、传阅、承办,每一各环节的公文流转都需要工作人的带着公文到负责人员手中实现,过程复杂,时间长,办公效率极低。协同办公在公文流转中的应用,可以实现公文流转的自动化,每个环节都可以在系统中进行,工作人员可以直接在公文上,完成公文的办公流程,保证公文的实效性,同时工作人员可以实时跟踪公文状态,比通过智能提醒方式进行提醒催办,调高办规范公文处理。

    其次可以实现广泛的信息共享,传统纸质公文在信息流转与共享上受到很大的限制,一份公文只能在同时在少数几人手中实现传递共享。
  还有一点就是可以降低办公成本,传统的公文都是纸质文档,不易存储、查询、重复利用率低。即时归类清晰,但查找起来也十分困难。协同办公的应用,实现了无纸化办公,降低了资源成本;同时,可以实现无纸化的编辑、流转、审批等各个办公环节减少了公文管理人员的工作负荷。

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