企业选择办公系统,应该注意什么

在办公的时候,要是选择了OA办公系统了之后,借助科技化的手段来增加自己在经济竞争中的优势。但是企业在选择OA办公系统产品的选型方面也是应该注意的。接下来,就让一步一步来看一下如何选择。

    在办公的时候,要是选择了OA办公系统了之后,借助科技化的手段来增加自己在经济竞争中的优势。但是企业在选择OA办公系统产品的选型方面也是应该注意的。接下来,就让一步一步来看一下如何选择。

    1、基础要稳,首看产品功能。在选择合作厂商时,企业客户会基于当前和可预见范围内的未来需求,在不同OA系统的功能满足方面进行比较,首选和自己需求契合度最高的产品。具体来说,客户会考察产品功能对通用性管理需求的满足程度,对行业属性下管理需求的满足程度,以及对个性化需求和重点需求的满足程度等。

   2、影响力为重点,再看品牌影响力。在企业客户选择合作厂商时,“品牌影响力”也是其重点考虑的因素。根据研究发现,企业客户一般会基于这个出发点,细化考量 OA 厂商的品牌认知程度、行业内的占有程度、同类企业客户的口碑、以及满意度等方面。显然,企业客户认为,品牌是实力、品质、可靠的象征,在对产品并不是很熟悉的情况下,知名品牌会明显增强信任感。通过对“品牌影响力”的比较,企业客户认为可以进一步快速有效的筛选出目标合作厂商。

   3、服务要全面,最后要看服务度。出于整个 OA 系统稳健运转的考虑,企业客户非常看重未来合作厂商的售后服务保障能力。企业客户比较关注厂商的这些服务能力:能否提供本地化的服务资源,未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力,在产品升级时的技术支持能力,二次开发和系统数据整合的能力。还有一项能力也被很多企业客户关注,那就是在客户进行其他信息化系统建设的过程中,如果涉及到 OA 系统时能否提供足够的协助。可以看见,随着 OA 系统的应用不断得到加深,企业客户对售后服务的诉求内容越来越厚重。

    当然,如果你不想这么麻烦,你可以尝试使用我们的云办公平台——省去传统OA的选型烦恼,一键开启,不是很方便么?

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