在OA办公系统的基础上如何保证数据使用充分化

  一些企业在使用数据和资源的时候,没有做到充分的使用,这样就会导致资源的浪费。想要去在使用OA办公系统的技术上,对手上的资源充分利用的话,那么就需要按照下面的步骤去一步一步的完成。

    一些企业在使用数据和资源的时候,没有做到充分的使用,这样就会导致资源的浪费。想要去在使用OA办公系统的技术上,对手上的资源充分利用的话,那么就需要按照下面的步骤去一步一步的完成。

   首先,OA办公系统的工作流传递的信息多数长短结构化的,其载体以WORD、EXCEL、图片等文档资料为主。从信息的传递而言,文档包含的信息也是完整的,但是因为文档中的信息不能直接提取作为数据处理,无法做一些相关的统计分析工作,这也造成了部门企业,在应用OA进行文件审批的同时,还需要运行ERP系统来处理数据,将文档审批结果中的数据摘掏出来,再输入到ERP系统中处理,这样文件审批的效率就白白地又损耗掉了。这样的模式,不能很好地施展计算机的计算效能,对流程结果的使用不充分,OA办公系统就不能有效地切入企业的业务系统。

    其次,正由于OA传递的信息以文件为主,且只能实现简朴的流程管控,所以终极形成的信息之间的相互联系关系不明确。对于这个题目,文件的检索固然可以通过文件分目部门解决,也就是按分类定义各种文件夹,将文件放入各指定的不同的目录,但是这样的解决模式,解决得不利便也不彻底。不像ERP采用关系数据库处理数据,数据之间的联系关系长短常明确的,调用各种相关资料也很直接。因此,ERP的流程可以反应治理控制的全貌,而OA只是看到了一些治理的局部。

    再次,OA只能实现一些简朴流程传递,这类流程,OA办公系统可以通过一定的流程设置来实现,而对于一些复杂的业务流程,如对于业务功能级别的销售过程控制、服务过程控制等控制流就会力不从心。假如做针对式开发,则又会走上类似ERP那样的陷于需求之海的境地。而ERP实现的流程,是通过各种流程数据状态的描述,流程按流程状态分步推进的,固然实现的方式比较复杂,但其能够顺利地治理一些复杂的业务控制流程。

    上述的步骤可以让OA办公系统员工在面对一些数据的时候,很好的去让数据发挥出来效果,保证资源的充分利用程度。

    如果你的企业打算自己开发OA软件的话,可以参照以上建议;但如果你没有自己开发的打算,或者没有专门的技术人员,那不妨直接来T立方,一键注册,免去所有“自己研究技术”的烦恼。

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