OA系统的信息管理和安全

许多公司在使用了OA系统的时候,是以这个功能可以很好去对公司里面的资源进行信息管理,并且总体的保护也是非常的好的。

    许多公司在使用了OA系统的时候,是以这个功能可以很好去对公司里面的资源进行信息管理,并且总体的保护也是非常的好的。在保证了系统安全和保密之下,还有一些有益于公司运行的功能。

    信息管理。 办公自动化OA系统上所涉及的各种公文处理应严格执行国家和公司的各项公文制度。 各单位主要负责人必须对在办公自动化(OA)系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容 严格把关,重大原则问题应向公司领导汇报;各单位领导对本单位在系统中发布的信息的可 靠性和严肃性负责。已在办公自动化OA系统中流转、发布的电子形式的各类公文,公司电子公文的效力 等同于原有纸质公司文件和其他公文的效力。

    系统安全与保密。公司对系统的安全实行单位领导责任制,各部门负责人对本单位办公系统的保密、安全 等负领导责任。办公系统对办文流程进行全程跟踪并有记录在案,每个用户各负其责。

    办公自动化OA系统中的所有用户都应该有自己的规定去阅读和使用系统提供的信息,每个员工都应该有义务去做到不盗取他人的账号,并且不适用他人的账号去发布信息。

    OA 系统用户口令应经常更改并保守秘密,不允许请他人代为使用或输入口令等,因口令丢失或被盗用而引起后果的,将追究 其本人责任。

    当然,以上都是对于大型企业而言。中小企业自己开发OA需要大量资金预算与人力维护,您不妨来T立方尝试协同办公,一键注册、全员协同,不妨一试?

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