为什么协同办公软件将逐渐成为企业的必备软件

随着信息化的不断发展,更多的企业希望能够选择一款综合又高效的软件,那么协同办公软件应运而生,逐渐成为企业的必备软件,具体有哪些原因呢?

    如今的企业中常有软件有哪些?HR管理软件、ERP、企业邮箱、企业即时通讯等等,这些似乎企业都尝试使用过,随着信息化的不断发展,更多的企业希望能够选择一款综合又高效的软件,那么协同办公软件应运而生,逐渐成为企业的必备软件,具体有哪些原因呢?

一、综合能力

    实时收到提醒&快速进入工作事项,OA中的各项应用与即时通讯技术的高度融合,塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力,让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间,高效地发生连接。比如,当系统分配了一个新的客户给到销售人员,他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒;比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程,领导的待办就马上提醒他;比如,用户需要了解某个项目的进展情况,能够快速地通过协同OA找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。

二、知识与数据存储能力

    企业经营过程中会产生大量的知识和数据,而这些信息和数据作为企业的隐性资源,如何更好地发挥其价值?知识和经验如何被更多的人习得?数据如何为日常工作提供依据?协同OA提供一个自生态,让知识和信息从业务中来到业务中去,帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如:市场专员正在提交一份活动提案,OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单,以帮助他更好的完成提案;领导在审批一个客户招待费用,OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况,让每一次审批都心中有数……而这些信息,以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。

三、以人为核心的协同OA设计思路

    如今,OA已经成为企业构建内部统一办公的首选平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源,通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户,通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式,it系统在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。

    所以企业在上OA系统时,能够梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,能够无缝对接以上软件,降低企业的沟通成本,提升企业的管理效率,是现阶段企业选型OA办公系统的一个刚性需求。当然,功能再强大,最终还是依赖于每个员工的自觉性,以及伙伴、领导的适时督促,但是,能有一套好的工具,让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理,必然将起到事倍功半的作用,对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。

    当然,假如你还处于创业期,没有大量的资金预算,不妨尝试云办公平台,完全可以先把业务跑起来,员工不受地域限制自由沟通,不是也很棒么?

    文章出自T立方,转载请注明出处:www.tlifang.com,谢谢!

相关文章
  • 400-1166-323