协同办公这些核心功能你都知道吗?

办公软件的领域,越来越多的软件浮出水面,协同办公已经成为很多企业必备

    办公软件的领域,越来越多的软件浮出水面,协同办公已经成为很多企业必备,更多的OA软件也是层出不叠,不断在更新,但是无论怎么更新和发展,也改变不了OA的固有的功能和价值。OA的管理软的发展只不过是近10多年的发展但OA不变的初衷就是为了企业的管理服务,提高效率的目标从未改变,只是在近几年中OA的以人为本的设计理念越来越深入骨髓。

    与此同时,在协同OA的核心功能也越来的明确:

1、服务于组织

    任何时候,组织的发展都是协同(OA)软件的根本所在。在当前,移动互联环境下,组织的管理模式开始向社交化转型,组织中个人的价值释放比以往任何时候都显得更加迫切。管理者的着眼点,也开始从管控走向释放,以人为中心、释放个体价值的管理思路正在开始萌芽和发展起来。

2、信息化的发展

    从目前用户的使用技能、接受程度以及系统的维护成本考虑,web应用模式仍是主流。并且随着移动网络的建设越来越完整和先进,随时随地的移动化办公要求越来越普遍。移动APP、云OA的发展也正在成为主流趋势。

3、流程化的凸显

    对于流程,熟悉协同(OA)软件的人就会想起收发文的流程。那是非常完善的、符合层级结构的但效率低下的流程。而企业通过协同(OA)软件构建的工作流程体系类似于铁路系统(自由流程是个特例):一条条铁轨就像流程的路径,一辆辆火车就像一个一个表单(一节节车厢像一个个字段),一个个车站就像一个一个节点(流程出口和入口)。对于如何优化该流程,如果我们宥于原有的思维模式和知识领域,我们无法获得更多,必须基于现代的流程管理思想以及基于当前的集成技术、移动技术实现业务流程的优化,使其最大限度服务于组织目标、服务于人的日常办公。

    信息化的时代,信息量无限扩大,人的接受是有限的,目前急需解决的问题就是将信息有效地组织,高效地利用,让信息为人服务,进而让企业得到更好的发展,OA不能改变企业的固有的管理方法,却是企业管理的好帮手,实现企业高效地管理,让企业健康快速地运作!

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