协同OA等于无纸化办公?

一直以来,无纸化办公都是协同OA类软件反复宣扬的卖点,那是不是意味着协同OA就意味着无纸化办公呢?

一直以来,无纸化办公都是协同OA类软件反复宣扬的卖点,那是不是意味着协同OA就意味着无纸化办公呢?企业决定实施一款软件是需要花费很大的人力,物力,财力的,在T立方看来,协同OA对企业的价值主要有这几个方面:

 

1、企业效率和执行力的双重提升

纸质办公时代,企业的速度和效率上不去,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作,项目出了问题也不知道停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里。很多管理制度的确立,员工是否关心,是否执行,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,造成管理层的政令很难有效执行。

但软件却是法制最好的执行手段,企业的流程关键是经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律。企业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为判断,比较现实的是员工提交流程,系统自动按照预设的流程进行审批,以此来规范整体的管理过程。

 

2、部门、员工之间的信息沟通

在纸质办公时代,部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而协同OA是很合适的工具,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

 

3、知识沉淀和文件共享

对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,减少因人员更替造成的损失。

将新员工培养成一个适岗的员工,企业需要花费很大的代价,如果通过协同OA系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工,这会大大缩短新员工的培训时间,并节省公司的培训费用。

 

4、加强员工日常工作管理

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上,这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核,充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

 

5、服务于企业管理和战略发展

OA管理思想是以人为核心,以管控企业运营为目的,通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP,以资金为核心的财务,以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向,精细化管理为主,对过程的管控比较缺乏。

而OA,更进一步说协同OA,面对的是组织行为,强调的是企业资源的整体运作。决策层可以随时查看员工的办公数据报表辅助决策,从而把控企业精细化的发展方向。

 

协同OA作为一种管理软件,有一个很重要的使命,那就是把一些先进的管理和协同理念通过软件来为企业提升价值,绝不只是无纸化办公那么简单,否则为了互联网化而互联网化是完全没有必要的。

相关文章
  • 400-1166-323