如何在快时代,做“慢”工作

在这个互联网时代,当所有人都在忙碌时,却有那么一些人慢悠悠的在那享受生活,那么凭什么我们需要忙碌,他们却可以轻松的工作,轻松的玩耍呢?今天小编就来探寻一下这其中的秘诀。

在这个互联网时代,当所有人都在忙碌时,却有那么一些人慢悠悠的在那享受生活,那么凭什么我们需要忙碌,他们却可以轻松的工作,轻松的玩耍呢?今天小编就来探寻一下这其中的秘诀。

通过小编的走访发现,这些人之所以能够在这个快时代里,慢慢的行走是因为他们有一件办公神器,协作办公系统。为什么这么说呢?因为有了协作办公系统,他们工作再也不用急急忙忙了,所有的事情见简简单单,有条有序的完成。下面举几个简单的例子:

 

1、流程审批随时随地一键搞定

工作审批是件常见的事情,而等待流程办理的全过程是件让人抓狂的事情。

而移动办公系统的存在,却可以提升流程办理效率,规范流程办理的过程和程序,一道流程办理完毕即可快速对接下一个审批办理人,随时随地、快速便捷地应用手机就可以完成一道道的事务审批程序,保障工作正常有序进行,并且可以对形成的任务、消息、待办等流程办理情况进行追溯和跟进。

 

2、交流沟通随时随地进行

无论是在上下班途中,还是出差在外,总会遇到一些工作上的事情需要紧急沟通。

协作办公系统能够帮助企业建立一个从商议决策到最终执行再到结果反馈的无时间地点限制的工作闭环,让用户应用随身携带的手机即可实时接入企业内部沟通,彻底打通所有沟通交流的阻碍,助力企业实现移动办公无缝沟通的初衷,让沟通触手可及。

 

3、信息交互随手可及

一般而言,工作是否高效最主要取决于信息流转的快慢与资源调度的能力,这其中包含信息在上下级之间的传递速度、信息在各部门之间的传递速递、信息在企业与客户之间的交换速度,资源的调度能力强调的是部门本身以及部门与部门之间深度协同的范畴。

协作办公系统可将企业会议通知、日程安排、公司新闻、文件等重要信息发送到手机端,企业领导和员工即使不在办公室也可即时获取并查看各种内部通知信息,了解企业最新新闻资讯动态,从而提高了企业跨部门协作中的信息传递效率,可以说,一个账号即可实现企业信息一站通。比如,通过移动办公里的日报、周报、月报等模块就可以让下级与上级之间的工作汇报实时开展,让你下班回家路上就可把工作汇报做完了。

 

4、任务提醒准时不忘记

有时,繁杂的工作让你忙得无暇去顾及几点要会见客户,几点要参加会议,甚至会忘了领导交代的重要事项等等。

这时,协作办公系统的任务提醒功能就有用武之地了,当有待审待签、短消息、待办任务、待收资料、未阅读信息、邮件等等需要处理时,系统便会以消息提醒的方式通知员工,贴心的告诉员工什么时候要开会、有哪些文件需要审批、有哪些邮件需要阅读,提醒并督促事项的办理,避免漏掉某项重要的办公流程,让员工全心全意投入当前工作。不论在哪,不论何时,这些工作任务或者是待办都会清晰地呈现在员工的手机端工作台上,让员工每一天的开始都是有条不紊的。

 

你看,这简简单单的几个方面却能让员工的工作更高效,时间更充分,工作安排很合理,难怪他们可以生活的如此悠闲呢!哎,真是好羡慕啊!

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