我们需要什么样的移动办公软件?

我们又要如何移动办公呢?或者说我们需要什么样的移动办公软件呢?

当今,移动互联网正在成为世界的主流,我们越来越多的被不同的移动设备和应用所侵蚀。那么在我们每天必然、至少要在线8个小时(正常情况下)的办公时间,我们又要如何移动办公呢?或者说我们需要什么样的移动办公软件呢?T立方这样看。

首先,我们需要一款足够简单轻巧的手机软件(轻量APP、微信服务号、微信小程序等)。由于手机的输入输出具有明显的局限性,且现阶段上网成本高居不下,因此移动办公不需要复杂的菜单界面,也需要摒弃眼花缭乱的设置功能,甚至不需要安装包。

其次,我们需要一款多终端适配的办公软件。只要是接到工作任务,需要的时候能处理办公事务的设备总在身边,手机、平板、电脑,Windows、iOS、安卓,客户端、App抑或网页版。总之,这个办公软件可以在用户鉴权之后,适配不同的终端。(从这个角度来说,微信服务号和微信小程序都是不错的选择,无需多终端下载客户端)

再次,我们需要一款云能力强大的办公软件。最近几 年,以Evernote、网开云办公,等为代表的应用开始崛起。办公软件同样需要云办公的能力,便于用户无缝地在设备间切换以及不同成员之间共享。有了云,还可以让办公室与移动办公进行紧密配合,例如外勤人员与内勤岗位之间的工作流管理、外勤定位管理、移动远程会议、移动文档协作,等等。WPS的方式是 支持包括金山快盘、Dropbox、Google Drive、微软OneDrive在内的多种云服务,用户自行选择其亲睐的云服务商。

第四,我们需要一款协同向的办公软件。办公软件不只是文档处理工具,它正在从工具衍生为互联网服务。移动互联网的特征是人与人的连接性质,而人类工作的协作性要求也在不断加强。这使得办公软件的协同化功能变得重要,例如团队任务分配、文档共享、进度控制、项目讨论等,均需要协同化。

最后,我们还需要一款足够便宜的办公软件。昂贵的 Office在中国拥有大量的盗版用户,而基于AppStore和安卓分发渠道的“中心化控制”,使得在手机上使用盗版App变得困难一些。而对于金山 WPS这样的一直倾向于个人免费的玩家来说,自然也不会逆流而动。微软按份卖拷贝的软件思维已经落伍,软件免费加载增值服务收费的模式盛况空前。这样的行业趋势是移动办公产品的首选,也是企业效率化、经济化的福音。

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