如何选择合适的协作办公软件

那么如何选择合适的协作办公软件呢?

目前,中国共有4000万家中小型企业,协作办公市场也暂时还没有形成寡头市场,有竞争就会有进步,受益的也会是各大企业本身。所以企业只要选择了恰当的协作办公软件,充分的发挥它的功能,并将需求及时反馈给软件开发商,相信企业的办公效率一定会有很大的提升的!

那么如何选择合适的协作办公软件呢?

1、行业类型:很明显销售类的公司更注重的是对销售人员的管理以及跟客户保持沟通,因此员工管理和CRM在这一行业中显的尤为重要;如果是医疗方面的企业,则选择有医疗应用板块能,满足医疗单位需求协作办公软件。

2、使用需求:T立方对很多用户做过回访,有的是为了办公,有的则是为了沟通,有的是为了管理,有的是为了协作,有的则是为了私有云等等,那企业在挑选移动办公软件时需要从功能需求出发,主要需求满足了在考虑其他的附加值,这样才能选到更合适的产品;

3、使用成本:目前大部分的协作办公软件是免费或者低收费使用的,这里所说的使用成本更多的是指在使用上掌握这款软件所要付出的时间,有的移动办公软件功能都非常简单,用起来跟qq没什么区别,用户基本一用就会;但还有部分移动办公软的功能相对复杂需要花点功夫才能熟练掌握,所付出的时间和金钱需要企业自己考量。

4、未来发展:一般企业在考虑使用一款软件时,也会考虑今后的发展需求以及对该产品的依赖程度,因为一开始如果该软件的未来功能不能满足企业需求,那企业面临着重新更换软件的风险,而且时间用的越久依赖性也越强,到时候重新选择一款新的软件代价是比较大的,所以企业了解产品现状的同时,也一定要了解一下软件的开发计划。

随着互联网时代的到来,企业的竞争也愈发激烈,如何在千万企业中脱颖而出,需要企业管理者做多方面的考量,不放过任何企业提升的机会,协作办公软件的出现,成就了一批企业,因此也有越来越多的企业尝试使用,但工具是死的,人是活的,只有不断的探索协作办公软件的使用方法,调整到契合企业的状态,才能达到想要的效果,而不是简直的实施下去就万事无忧了的。

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