协作OA,该选择SaaS模式吗?

协作OA,该选择SaaS模式吗?

近两年,SaaS的横空出世,强势入局,毫无疑问的又将协作OA这摊本就不清的水再次搅浑。

 

什么是SaaS模式?

SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的缩写。

一般我们在部署管理系统时,需要部署服务器,即上文提到的B/S中的S(Service),常规模式下,系统需要把企业数据和资料存储在服务器上,使用者通过浏览器从服务器获取数据并展现在眼前。而SaaS服务提供商把S(Service)已经为客户做好了,他们会统一部署服务器,客户只需要到他们的网站以企业为单位注册,就可以使用管理系统。简单来讲他们将原本每家企业都要部署服务器的事放在一起,这样就解放了企业部署这一阶段的麻烦。

 

SaaS模式的好处与不足

SaaS模式在协作OA中的应用带来的好处是显而易见的,一可以省一笔服务器费用;二可以省去了部署服务器这件事;三是不用进行软件维护,省时省力;四是不限于特定公司使用,适用性更强。

有利自然也有弊,SaaS模式的应用虽然让企业部署协作OA更加方便快捷,但是SaaS服务提供商不会告诉你因此而带来的缺点或者问题(况且他们还要考虑投资方的感受)。

这些缺点和问题主要有:

1,资料和企业数据放在统一服务器,势必会造成数据安全的问题,传统的模式服务器为企业独有服务器,随时可跟换服务器或调用数据、文档等,资料相对安全,而SaaS模式下,如果客户有一天选择不用该产品或者服务商转换商业方向时,资料的整理可能相对困难。

2,有时候服务商的服务器要同时承载很多客户,高峰期可能会造成访问缓慢的局面。

当然,这里只是客观的说明SaaS模式的优点和缺点,企业大可以根据自身的特点选择产品模式。

 

企业该如何选择SaaS模式?

就T立方的经验而言,企业可以根据以下特点选择:

1,只是需要常用协作、办公,不需要个性化定制,可以选择SaaS模式协作软件;

2,企业规模较小,资金有限,选择SaaS模式性价比更高;

3,如果企业资料较多并且需要沉淀数据,且依赖定制化开发,建议选择常规的独立部署服务器模式。

 

最后,决定是否采用SaaS模式部署协作OA于企业而言只是一个抉择,最重要的是选择一个值得新信赖,优秀的合作伙伴。

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