OA为何对企业有如此强的吸引力

随着互联网时代的到来,OA俨然已成为了企业必不可少的办公工具之一,那么OA为何对企业有如此强的吸引力呢?

随着互联网时代的到来,OA俨然已成为了企业必不可少的办公工具之一,那么OA为何对企业有如此强的吸引力呢?在T立方看来其主要原因有三。

第一,企业的员工管理离不开OA的协助。一般企业而言,企业最上层的领导和各个部门的主管人员是分开管理的,但身为企业的领导,不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。比较常见的就是定期的与主管部门的负责人开展会议,了解下层的具体情况,在这样的形式下,领导所了解的信息和企业的实际情况往往有很大出入的,这也是现代企业的一种普遍现象。

而对中小型企业而言,人员的管理就更为重要。企业的销售人员很可能掌握着企业很大比例的客户资料,一旦销售人员离职,随之而来的可能是失去一大批客户资源。但是OA却可以随时随地的收集和存储企业办公中的各种信息个各种资料文件,领导只需要通系统调出即可查看,再也不用担心信息不准、不及时以及员工离职会带走资料了。

第二,不同部门之间需要OA沟通与交流。举例来说,在传统企业,生产部门与销售部门之间是通过点对点沟通,并没有形成一种统一规范的形式,也很难有实质的内容留存,另外,语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求,而生产人员对产品的理解主要是来自产品实际性能和表现。受个人主观意识的影响,很容易就出现理解上的不一致。

对于一些企业来讲,客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情,在面对这样情况的时候,企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了,而OA就可以提供企业提供一个高效的沟通渠道,无论是论坛讨论、微信通知又或者是公告等模式都可以满足。

第三,市场竞争需要OA助力。随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长中的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候,也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施,只能等到事情发生之后,才知道该如何解决问题的办法。但是通过OA,企业却可以提前对市场和竞争对手进行了解,及时进行预防和防范,帮助企业在竞争中取得胜利。

我们看到,企业的重要环节,无论是员工的管理、部门的沟通还是市场的需求,OA都扮演者不可或缺的角色,OA对企业有如此强的吸引力就很容易说通了。

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