协同OA:易用并不等于简单

很多人却误解了一句话:简单易用就是功能简单。

一直以来,T立方都在强调协同OA要简单易用,但很多人却误解了这句话,觉得简单易用就是功能简单,但这样的惯性理解很容易偏离了协作软件的初衷,下面小编在此给大家做一些解析,更多维度的了解协同OA。

 

一、协同本身并不简单

功能简单之于OA,就像工作记录之于记事本,因为过于简单,所以对企业效果不大,反过来看,能显著提升企业办公效率的OA协作功能显然不可能在功能上很简单。

协同,其实是个非常多元化的需求,和企业的信息整合息息相关,如果太过简单就容易造成信息孤岛,与企业协同的初衷背道而驰。功能需要有一定的深度才能实现现实资源和互联网资源的交叉互用,真正实现企业需要的协作办公。

 

二、功能与使用率

我们每天最常用的手机软件是什么?不是简单的便签、计算器这些简单的工具。而是微信、淘宝等这些垂直度强的软件,因为太简单的工具可替代性强,而且不够刚需,能挖掘的需求也少,用户粘性也低。

那么对于OA来说,功能简单谁都能做,使用率不可能提升的上去,而协同OA就拥有自己的独特价值,通过高度的垂直型和不可替代性大大增加了用户粘度,因为越是不可替代,受益的用户越能感受强烈,这是一种我有你没有的优越感在作祟,从这点来看,深入的功能和使用率在一定程度上是正比关系。

 

三、深度才能带来高度

互联网时代,在企业部署OA似乎成为了一种潮流,因此大家都争先恐后的开始实施起来,但有个很重要的问题却往往被忽略,那就是OA对企业的价值到底在哪里?

企业规模小一点的,也许发布任务、跟踪进度,开个小会就解决了,似完全不需要协同OA的辅助,从即时效率来说,的确是这样子的,但协同OA对这些企业的价值并不是体现在工作交流上,而是办公功能的整合及项目进度的跟踪和留存,这是传统的办公手段难以做到的。这些都是属于协同OA的深度,有深度,才能带领企业走向足够的高度。

 

协同OA,从本质上说,就是一个协作办公类工具,对企业而言只能针对性的提升效率,而不是作为一个万金油般值得追寻的存在,协同OA的实施需要有企业制度的协助配合,才能为企业更好的服务!

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