全面解析:企业效率提升的四大关键

T立方这边就来给大家解析:协作OA提升企业效率的四大关键!

随着互联网时代的迅猛发展,各行各业都不可避免地加入到高强度的市场竞争之中,而这样的竞争也对企业的效率提出了更高的要求,在这样的前提下,市面上涌现出一批以企业为服务对象的协作OA产品。作为其中的一员,T立方这边就来给大家解析:协作OA提升企业效率的四大关键!

 

一、信息公开透明

很多人应该玩过一个传话游戏,将一句话从第一个人传到最后一个人,两者之间往往会天差地别,内容也完全走样,而这样的情况其实也时常发生在企业中,当然这个问题并不是员工的疏忽造成的,问题的根本是信息不够公开透明,在传递的过程中出现了自然损耗。

针对这个问题,协作OA基本保持了扁平化的协作方式,任务信息完全公开透明,另外企业还可以将制度、文件、文化理念发布到OA平台,让所有的员工都能近距离接触最真实的信息源。

 

二、任务落实执行

在军队中,战斗的基础就是命令,同样的,在企业中,执行的基础就是计划,而计划则需要通过任务来落实。

协作OA中,任务是协作的基石,也是执行的最好通道,部门主管指定了计划,然后将任务分配给部门内的成员去执行,任务相关的任何操作都会被如实的记录在任务的动态中,方便领导进行进度跟踪,企业的每一项事务都处在大家的共同监督之下,也不会出现任何遗漏工作的情况,是提升执行力的不二法宝。

 

三、信息化监督

任务执行并分配下去了,是否就高枕无忧了呢,答案明显是否定的。监督和管理都是任务执行过程中必不可少的步骤,但在很多企业,监督和管理的手段都非常落后,大大拉低了企业的整体效率差。

协作OA则很好的解决了这一问题,通过任务信息化,将所有的任务操作都在线上进行,部门主管只需要在线上查看关注的任务,即可即时了解任务的进度,再也不用再三催问,大大提升了工作效率。

 

四、透明意味着公正

有了计划、有了监督之后,一切都完美了么?当然不是,别忘了大多数企业还有一项可恶的考核。但一般的企业考核很多时候都依靠部门主管的主观印象,很难落实在每位员工的具体贡献。

但有了协作OA,考核不再是难题,通过平台自带的报表系统,可以轻松看到员工的工作数据和情况,评估的时候有理有据,企业也将形成“公平、公正、公开”的工作环境,“以关系亲疏考核”的现象将失去生存的土壤。

 

总得来说,协作OA以扁平化、信息化的新时代协作办公方式,从目标、执行、监督、考核等多个方面提升企业效率,实为现下高强度竞争环境的企业福音。

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