OA产品这么多,如何高效地试用选型?

面对这些琳琅满目的OA产品,可能许多企业就要犯难了,产品高度同质化的当下,究竟如何试用才能快速而精准的为企业找到一款合适的OA产品呢?

随着互联网时代的发展,企业办公需求的不断提升,OA类产品也大批量的出现在市场上,呈现井喷的态势,这些OA产品中,有传统的OA软件,如泛微、致远,也有团队协作软件,如worktile、teambition,还有如T立方这般的集“协作,办公”于一体的云工作平台

面对这些琳琅满目的OA产品,可能许多企业就要犯难了,产品高度同质化的当下,究竟如何试用才能快速而精准的为企业找到一款合适的OA产品呢?

首先,我们要端正选型的心态,明确试用的目的:产品是为企业服务的,目的是提升企业的效率,促进企业的发展,一切不以此为目标的选型都是耍流氓,在这样的前提下,我们需要了解到产品的显著特点、功能概要、可操作性以及使用场景。

文章开头有提到OA产品的大致分类,传统的OA产品更加注重办公管理需求,而且深耕此领域的时间较长,因为在办公功能方面较为成熟,但相对的,因为发展时间较长,反而出现了一些功能过多、功能过深使用不便等问题。

而团队协作类产品则是近年才出现的新兴产品,主要特点是专注团队协作,以团队为基础提升企业执行力,着力于OKR的理念的确给企业带来新的生机和活力,但这类产品重协作轻办公,往往难以满足企业的办公话需求。

最后提到的云工作平台类产品,则是取两家所长,融为一体,优点是对中小企业的适应性很强,能够一键式的解决企业的信息化办公协作问题,不需要企业几个产品并行使用,但缺点就是并不太适合大企业和团队,大企业更适合定制类OA产品,而团队因为很少有办公管理需求,因此更适合前面提到的团队协作类产品。

而几者的价格也是各有不同,最昂贵的当属定制OA,也基本只有大企业在使用,其次是传统的OA产品,由于产品硬件化,需要一次买断,因此前期成本高,后续还有维护成本等等,再次就是云工作平台类,由于此类产品大多是SAAS类产品,服务器部署在厂商端,用户通过网页即可开启协作,而且是月费制,因此资金压力不大,最便宜的当属协作办公类产品,这类产品一部分采取月费制,和云工作平台类产品一致,另一部分采取免费模式,具体的变现手段还有待商榷。

最后,在选择了合适的产品类型后,还要多系统界面做相应的考察,看看界面是否美观、清洁,OA类产品在企业中的使用频率颇高,因此这一点也需要着重考察,另外还需要看常用功能是否简单实用,这一部分涉及到企业的部署成本,简单的软件不仅部署成本低,员工也爱用,一举两得,最后考察的是功能适用性的问题,由于不是定制开发,因此难以保证产品100%契合企业,因此在这一步上,中小企业必须做一定的让步,取大舍小,综合打分,选出最适合企业的产品。

企业软件是企业采购,但使用者却是员工,因此在OA选型的过程中,也可以组织员工参与进来,收集大家的建议,这样在以后的部署实施环节能省下非常多的功夫。

文章出自T立方,转载请注明出处:www.tlifang.com,谢谢!

相关文章
  • 400-1166-323