2017年企业需要什么样的OA系统

目前OA系统市场同类产品众多,竞争激烈,什么样的OA办公系统才最符合时代需求?云工作平台T立方认为,移动化、门户化、高级流程化以及业务化的发展,正是新型OA平台的四大发展趋势。

随着移动互联网的高速发展,信息大数据化时代开启,OA系统在企业管理中扮演着愈来愈重要的角色。从最初的传统OA到OA平台,从最初的文档管理者到企业信息化中心,新时代的OA系统具备最新的管理思想,优化企业工作流程,开放全方位的自定义开发......OA系统发展至今,俨然已是企业管理的将军。

 

目前OA系统市场同类产品众多,竞争激烈,什么样的OA办公系统才最符合时代需求?云工作平台T立方认为,移动化、门户化、高级流程化以及业务化的发展,正是新型OA平台的四大发展趋势。

 

2017年OA系统市场四大应用趋势

 

一、OA系统移动化

据了解,当前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时,都提出了“移动办公”的需求。移动办公是一套将通信业的便捷交流方式与IT业的纯熟业务内容完美结合的全新办公模式,它不仅突破了必须在固定场所固定设备上办公的限制,为企业管理者及商务人士节省了时间资源,还有利于企业机关及时应对紧急事件作出部署。

随着移动互联网的深入普及,现在几乎人手一部移动智能手机,OA系统的移动化成为一种必然趋势,而不同移动终端如何实现相同的功能,扩大移动终端的兼容性,则是OA系统的全新挑战。

 

二、OA系统门户化

对于一个完备的企业而言,除了OA办公系统,往往还会建设财务、库存、生产、销售等辅助企业管理的系统,而各个系统之间的信息无法沟通整合则是困扰各企业管理层的重大问题。所以公司办公系统急需一个平台来进行信息整合与规范,“门户”正是解决此类问题的关键。

OA办公系统应用开发平台能够通过web页面集成,将已有应用系统集成到门户。门户系统还能够提供面向应用的可重用门户组件;同时还可以为用户提供符合用户特定需求的门户组件。用户可以直接使用这些门户组件类库来构建、集成自己的应用。

门户的搭建,能够真正做到从用户的角度出发,打造一个直观、便利、简单、灵活的操 作模式。

因此OA办公系统门户化将会是2017年办公自动化市场的主要应用方向。

 

三、OA系统高级流程化

目前,大部分OA系统的核心在于OA审批流程,如果将OA办公系统的工作流程进行优化,进一步规范企业业务流程和行为,将会迅速提高企业办公效率,避免时间成本的浪费。

另外,OA系统工作流程的明细优化,有利于团队及时了解每项工作任务的进展情况,企业高管对公司整体运营情况也会有更加明确的掌握。

 

四、OA系统业务化

OA办公系统发展最初,只是实现基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。

协作OA则打破多项目、跨区域、集团化发展过程中所受的各种限制,以员工工作交流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能。

随着OA的使用愈发深入,“业务化”逐渐展现在大众视野中,这表示OA办公系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理。

 

OA系统走过20多年的时间,历经了传统OA、协同OA、OA平台等发展阶段,随着移动互联网的深入、大数据时代的开启,OA将会成为一种通信元素与IT技术相结合的新型办公方式,移动化、门户化、高级流程化及业务化将会成为OA产品新一轮竞争中的重要关键。

 

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