在选用OA云办公系统前 你需要知道这些事

OA都有哪些优缺点呢?是否什么企业都适合引进OA办公系统?这是一个值得系统分析的问题。

众所周知,OA指的是办公自动化,帮助企业更好地管理员工,也帮助员工更有效率地完成工作,是新型办公必不可少的工具之一。OA都有哪些优缺点呢?是否什么企业都适合引进OA办公系统?这是一个值得系统分析的问题。

引进OA云办公系统最为直观的好处在于提高信息的流传。OA云办公系统是信息第一时间集中发布的平台,企业高管在发布最近企业动态的同时,内部员工可在第一时间知悉。此外,各部门间的员工也可在线实时传送文件,交流工作,提高效率。

其次,OA云办公系统带来的便捷在于工作流程的自动化。OA云办公系统可以代理传统办公的内外部收发文、审批文件、签字请示、文件归档、报销流程等办公程序。无需拿着纸质材料往来奔走,用低成本环保的网络电子手段,发挥信息共享可能来协调单位内各部门的工作,使得办公流程更加透明更加直线化,也是无纸化办公的重要前提。

然而,投入OA云办公系统,需要一笔非一次性核算的成本,因为信息的投入不是一次性的,即每年都有一笔相关的维持费用。对于创业型企业而言,也许是一笔不小的支出。同时,对于创业型企业或着规模尚不成型的企业而言,自身业务不稳定,规章制度及业务流程也常常处于变动之中,可等相关章程都相对完善之后再使用OA云办公系统。

另外,有些文件必须保留纸质材料,常常需要线上线下两方面保留数据,网上录入数据的工作将会拖慢工作效率。对于从业人员素质的要求,也相应变得更高,从而增加了企业的人力成本。如果是一家初创公司,在选用OA云办公系统之后,应该注重部门的规划和人员的调配。

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