云办公是必然趋势 但OA仅仅只是自动办公吗?

惯有的OA思维仍然有许多方面受到限制,比如常见的将OA功能尽数照搬到移动端,声称移动端已经囊括了所有的PC端功能,然而,仅仅这样就已经实现了办公移动化了吗?

在移动互联网发展的带动下,OA云办公平台被越来越多的企业所使用。传统的OA经过了几年时间的适应调整,基本上可以满足企业业务流程上的需求。惯有的OA思维仍然有许多方面受到限制,比如常见的将OA功能尽数照搬到移动端,声称移动端已经囊括了所有的PC端功能,然而,仅仅这样就已经实现了办公移动化了吗?

举个例子。为了节约成本,规避风险。公司下达命令,要求超过2000元以上的开支报销,需要经过部门总管,主办会计与总经理的三级审批。由于该过程中的三个节点都是互不关联的,因此要求申报者只能通过“部门总管-主办会计-总经理”这样的程序来。对于总经理而言,他不能看到审批走到了什么地方,一旦中途有疑问将此搁置,那么该程序就处于没有确信的等待之中。

这就是传统的OA常常会面临的一个问题,就是将大量的时间花费在等待授权上面,而且常常需要人为的干预才能使得流程顺利进行。另外,传统的OA在实现同步方面,没有将功能加以甄别筛选就复制到移动端,常常使得PC端所面临的问题在移动端也得不到解决。

办公自动化俨然已是不可逆转的趋势,随着智能办公、云办公的推进,近日甚至有智能写字楼概念的提出。针对上诉问题,仍然需要运用OA的手段来解决。以T立方为例,T立方所打造的智能办公平台不单单只是自动办公这么简单,更突出强调的是智能办公。

T立方所打造的云办公平台融合了企业办公、管理、数据、沟通及公司的内部建设。员工可移动打卡,通讯录一键拨号,打造企业内部办公统一平台,塑造一站式的办公应用服务。无论是审批事务,还是任务分配,除了遵循自动化流程之外,相关的人员可实时参与关注,明确流程走向。另外,T立方将PC端的主要功能加以分类,投放至移动端,保障使用的高效便捷。

敏捷与高效是云办公的首要追求目标,简洁的办公流程已经成为主流。不断发展的OA协作办公可以实现将工作变成一项乐趣。

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