未来的智能办公小助手,只有想不到,没有做不到

未来办公为智能全面环绕又是怎样的一番场景,我们可以拭目以待。

信息流通的时代让一切成为可能,从前,推动产业发展、变革人们生活方式的东西是能源、材料以及技术等。而今促进人们生活方式转变的却是人们的想象力,想象力即创意,创意的诞生可以改善身边的事物,让生活更加有趣。在办公领域,智能办公的概念已经深入了人心,而未来办公为智能全面环绕又是怎样的一番场景,我们可以拭目以待。

迟到的原因多种多样,早晨睡过头,公交拥挤没有挤上,临时突发情况等都是常见的原因。我们可以根据以往出现过得情况在OA云办公系统上进行设置。首先系统起到的是闹钟的功能,定时响铃催人起床,随后则可以自动监测公交运营实况,如果道路过于拥挤,则提醒更换出行方式。如若仍旧无法按时抵达,则自动发送请假申请,月末抵扣出勤小时数。

传统的打卡一般使用的都是打卡机,没有什么特别值得改善的地方,打卡机的功能在于统计员工的上下班的时间,防止员工出现无故缺勤,迟到出勤的情况。而OA云公办系统的介入,则可以为传统的打卡增添很多亮色。比如T立方的打卡功能,只要位于考勤范围内,就可以在移动端自助打卡,无需使用考勤机,也能自动生成考勤报表。今后则可以将打卡和每日任务的功能相结合,每天上班打卡的同时上传今日安排任务,方便管理层优化调整任务进度的时间。

传统的办公只有电脑显示器,而将来除了电脑显示器之外,你的桌面就是另一块工作面板。可植入OA云办公系统,你可以清晰地在屏幕中看到你的任务安排,项目的进展情况。此外,工作中遇到的问题可马上反馈到桌面上,同事能够第一时间看到,帮助你一起解决问题。桌面上还有专门的小窗口用以送达管理层的通知。同时,在桌面上也可植入第三方应用,可以订阅感兴趣的资讯内容。

不少工作需要手动绘图,传统的扫描绘图或者将绘图内容转化为文字形式很费时费力,而智能桌面显示屏则可以使用触控笔,直接在桌面屏幕上绘制,可直接上传,也可以自动转换成文字形式,草稿可自动保存,以免创意的丢失和重要信息的遗漏。相信这样一款植入协作云办公系统的办公桌,可以极大提高办公效率。

传统的协作OA注重的是团队协作功能,今后的办公协作,将更多会将提高团队协作效率与拓展职场社交范围相结合。在处理项目的时候遇到的困难,可以向“圈子”里的高手请求帮助,也可以上传自己的处理问题的经验。甚至OA可以逾越工作的范畴,成为你的生活小助手,随着人工智能越来越发达,OA系统可以自动感知你的身体状态,及时提醒你调整坐姿,提供相应的健康指导,预防职业病的产生,提升工作质量。

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