无纸化办公时代还没开始 是它不够好么?

无纸化办公的概念其实很早之前就已经存在,《商业周刊》(BusinessWeek)1975年的一篇文章就曾经预言:1980年将找到无纸化办公的方案,而到1990年将完全淘汰办公用纸。但现实是残酷的,到了2007年,美国用于打印或复印的办公室用纸量还是达到了历史最高值。

无纸化办公的概念其实很早之前就已经存在,《商业周刊》(BusinessWeek)1975年的一篇文章就曾经预言:1980年将找到无纸化办公的方案,而到1990年将完全淘汰办公用纸。但现实是残酷的,到了2007年,美国用于打印或复印的办公室用纸量还是达到了历史最高值。

所以说,如今倡导的“无纸化办公”从某种程度上来说应该是炒冷饭了,但是确实可以看见用纸量在逐年慢慢下降。而数字签名的出现和平板电脑等移动设备的崛起为“无纸化办公”又添了一把火。

但是就目前的调查来看,办公过程当中的60%用纸还没有合适的方式被电子化替代,在人们心目当中,纸轻便且成本低的形象依旧屹立不倒,并且也有不少公司担心网络的安全。

在一些大公司当中,一些不必要的打印跟复印甚至是根深蒂固的流程,是一种工作态度和工作习惯。纸张多了毕竟占地方,所以无纸化办公的推行依旧很有必要。

现在专家乐观地觉得,等离不开手机的这代年轻人成长并且成为公司高层的时候,无纸化办公必定会有突破性的进展。那么这一时刻离我们远么?其实一点也不远了。

无纸化办公仅仅是省纸么?也许下面列举的这些优点,能够让一些公司更早地决定进入无纸化办公时代。

1、节省时间

在网络上建起一座云办公室,曾经需要花大量时间在路途上,如今只要你愿意,到哪里都能够办公。企业的资源跟信息在网络上实时共享,工作处理起来更加高效,企业发展也更加迅速。更加合理地利用碎片化时间,不错过任何重要讯息。

  1. 节省成本

纸张费用,存储费用,办公费用,无纸化办公模式早就默默地帮企业精打细算地省下了一笔又一笔。对比oa协同办公系统的那点费用,那也是非常超值的了。相信关于钱的那点事,企业主比任何人都要精明,自己能够算出个结论。

  1. 节省精力

在工作的过程当中经常会出现以下繁琐的手续,有时候跑来跑去请示来审批去,到最后还是一件都没有办成。而网络办公很贴心地为人们设计了最简洁的流程,公开透明地展示在网络当中,让一切事务瞬间变得服服帖帖井井有条。

  1. 节省资源

环境保护那么大的概念就不提了,那一堆的纸质文件总要找地方放吧。办公室也是真金白银换来的,占用了那么大一片地盘就不心疼么?除此之外一些附带办公用品的开销比如笔、订书机、修正液等等的支出也不容小觑。

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