T立方功能详解 | 新版本项目协作

合作,不仅是企业办公,甚至是人类社会几百万的发展中出现的最高频场景之一。和气生财说起来容易,但在信息不对称的背景下,身处囚徒困境中的人们,往往很难实现沟通协作。

        做英雄容易,做领导很难。不管是《超人VS蝙蝠侠》,还是《美国队长3》里,一些小小的误会,甚至是一丝的理念不合,都让这些以拯救人类为共同目标的超级英雄们,生死相搏。

        在团队中,协作又何尝不是一个Big Problem。有研究显示,在目前主流移动办公产品的24项主要功能中,项目协作是企业使用率最高的功能,达到76.08%。

        这也就意味着,项目协作功能的开发深度,将决定了一款移动办公产品赋能个人,激活企业的强度。

        顺应移动办公市场发展的新形势,T立方云工作平台作为高效协作的倡导者和实践者,也不断地升级项目协作功能,协助企业形成高效流程化的办公模式。

今天就为大家详细解读下,T立方新版本项目协作功能的操作方式。

        在T立方中,项目的协作功能最主要的功能模块,大部分的协作:任务、文件、人员都是以项目为单位展开。设置项目和任务两个层级,实现了团队、项目之间实行数据隔离,既保障团队间数据安全,又能便捷管理多个团队,提高管理效率。

        一个账号可创建多个团队,一个项目中可以设置多个任务。项目创建者就默认为项目的所有者,除了团队所有者之外,每个成员只有加入到一个项目,该项目才能出现在成员的项目列表中。

        负责人可以指定或取消项目成员“团队管理员”的权限。而团队成员可以根据自己加入项目的重要度,设置星标项目。星标项目在项目列表中处于置顶位置,团队成员可以进行便捷查询。

        小T可以同时邀请产品部的文莉,技术部的武维新,运营部的张旗参与到“模块调整”项目内;同时,小T也可以参与前台夏羽建的企业读书会项目中;而运营张旗也可以加入部门组织的周末团建活动。

        那么在张旗的项目列表中就有“模块调整”和“周末团建”两个项目,张旗可以选择把“周末团建”设置为星标项目。

        为了保证管理的规范严谨,项目可以中止、移交,但不可以随意删除的。中止和完成的项目也需要重新激活,才能再次修改项目内容。这样不仅提高了办公的便捷,也落实了项目管理的权责明确。

        在同个项目内,项目管理员可以划分阶段,设置不同的任务模块,这些任务由团队成员自行领取或指派。为了明确则责任,T立方明确一个任务有且只分配给一个成员执行。

        例如在app项目内,小T可以邀请运营部的张旗参与周期计划的制定,并邀请运营总监许雯确认;在实施和测试阶段,邀请技术部的武维新,产品部的文莉加入;最后让所有人都参与到最终的分析总结大会。

        任务是管理项目执行的基本元素,也是T立方协作功能的核心要素。一个任务分配给成员,该成员会收到系统通知,也会在自己的任务列表看到该任务。在项目内,任务模块可以根据项目实际情况,进行调整,转移,延长,提高项目实行的灵活度。

        通过在流程甬道内,设置灵活的任务模块,T立方不仅让每个员工更加专注,也实现对企业不同办公场景的协作覆盖,将原本的散点式的企业个体,串联成更加高效活跃的网络型组织。

        真正做到以项目、任务为中心,打破传统企业管理中部门、层级的制度壁垒,实现多部门、多角色间的同步协作,为企业运转注入强劲活力,提升企业运转效率。

        “项目+任务”双核驱动,是实现T立方高效项目协作的运行逻辑。看似严密复杂的后台实力,但是都被T立方设计成简单用心的前端细节。看看T立方的个人工作台,简单明了,便捷操作。放心,小T会专门开一篇用心地讲讲个人工作台那些简单却用心的细节,大家拭目以待。

        有人说,互联网最大的门槛是做不好高端服务,T立方全新版本的强力升级,无疑是在对企业管理需求升级的强力回应。未来T立方将继续秉持以事为本的理念,持续专注在企业管理的质变升级,让T立方成为一款简单、便捷、开放和安全的团队协作工具。

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