T立方功能详解丨新版本智能考勤

2018年的移动办公市场,似乎正酝酿着一次千载难逢的发展机遇。首先是“中国制造 2025 ”与“互联网+”的国策推动下,企业提出"新制造"、"新零售"等转型概念,而这些概念的基础就是企业的信息化升级。而移动办公就是推动企业升级转型的核心引擎。

        在新形势下,我们就能看到越来越多企业将移动办公,作为企业市场战略的出发点。随着企业办公信息化、移动化的深入,这块蛋糕也正在越做越大。目前,整个移动办公市场的规模预计在百亿以上,市场的增长迅速,2020年有望突破500亿。

        当然,市场的扩大是机遇也是挑战。移动办公市场早已不是野蛮生长的阶段,只有真正能以高效率、智能化的方式解决企业的实际需求的移动办公产品,才有实力分得蛋糕。

        T立方一直将企业用户简单、高效、便捷、安全的极致体验,作为产品升级的终极目标,为此T立方团队顺应移动办公市场风向,实现T立方云工作平台质变式的迭代升级。即使是打卡这种每天办公会出现的简单场景,T立方都努力以不简单的方式来满足每一个用户。

今天就为大家介绍下,新版本T立方云工作平台的智能考勤功能。

多班次打卡,让考勤更加智能

        智能考勤是T立方办公板块的核心功能之一,用户基于地理位置,在网页端、移动端或微信端就能轻松考勤。

        在考勤功能的设置方面,T立方也采用智能灵活的形式,让企业根据自身的实际考勤需求需求,实现考勤制度的信息化。

在考勤功能启动之前,必须进行相关的设置。考勤设置需要团队管理员或团队所有者的权限。

步骤如下:

①     在【工作台】页,鼠标移至上方导航栏的【应用】按钮,点击【应用】;

②     选择【考勤】,进入到【考勤】页面;

③     在【考勤】页上方导航栏中,选择【考勤设置】,点击进入到【考勤设置】页中;

④     在【考勤设置】页,鼠标移至左上角的【添加班次】按钮,点击【添加班次】;

⑤     由于本身特殊的行业属性,许多企业实行的是早晚班,轮班制,甚至三班倒的考勤制度。复杂的考勤制度环境对于智能考勤功能提出新的挑战。

        T立方一直解决以企业的实际需求为功能升级的初心。在新版本中,T立方特意增加了【多班次考勤】的功能。让T立方的考勤更加智能,简单便捷的操作也让企业员工轻松掌握。

        在【添加班次】弹窗中,补充考勤信息,打开考勤开关,点击右下角【保存设置】即创建了一个考勤班次,考勤班次可以按实际团队需求添加多个;

⑥     在【考勤设置】下方,鼠标移动到【调整工作日】按钮,点击能设置必须打卡的日期和不打卡的日期,可以按实际需求额外设置。

考勤数据导出,降低企业成本

        在实现考勤制度信息化的同时,T立方不仅实现云端数据的合理有序的管理,新版本加入的【考勤数据导出】功能,更是大大地降低了企业的人力和制度成本。

        首先通过考勤数据的智能化、信息化,考勤与审批实现实时联结,补卡、请假、出差等情况一旦审批通过,在考勤数据上也会同步体现,不用再像以前一样,让人力在杂乱的数据里翻花眼;

        而且员工也可以实时查看自己的出勤记录,遇到漏打卡、审批未过等情况,能够实时补完程序,方便快捷。

步骤一

        通过【应用】跳转到【考勤】页,用户能在【内勤打卡】、【外勤打卡】查看自身本月和当日出勤记录;

        同时,T立方还提供【考勤数据导出】的功能。每月结算考核时,Hr不用再辛苦抄录,只要将数据云上一目了然的员工考勤,一键导出。原本繁重复杂的考勤工作,T立方帮你轻松完成。

步骤二

        管理员能通过【考勤统计】,查看部门成员的考勤情况并通过左上角的【考勤导出】,导出考勤数据;

        对于许多人来说,打卡不过是办公室里一件普通的事情,最多月底扣工资的时候心疼一下。但对于一个企业来说,考勤不仅是繁杂的数据,还关系的人力成本,制度合理性,甚至是企业文化建设。简单便捷的考勤给员工带来的,不仅是轻松的上班体验,更是降低企业成本,让企业更加高效运转的基础核心。

        T立方的智能考勤,给企业带来的不仅是移动式的打卡,更是对企业考勤制度的全方位升级,将给企业管理带来全新面貌。未来T立方将继续秉持以事为本的理念,持续专注在企业管理的质变升级,让T立方成为一款简单、便捷、开放和安全的团队协作工具。

 

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