T立方功能详解 | 新版本会议功能

前诺基亚CEO约玛•奥利拉曾说过:“我们并没有做错什么,但不知道为什么我们就输了!”表面上看,企业保持稳定能够最大程度地帮企业减少风险。但就是诺基亚的这种“保守主义”经营策略,最终让它在2013被微软收购。商场从来都是弱肉强食,此消彼长的。

        如今,对于中国企业来说,也正在经历一场企业管理的巨变。

        从电脑无纸化办公到互联网远程办公,再到如今渐显趋势的移动办公。互联网技术的深度融合发展,智能手机和iPad的广泛使用,人们的工作方式变得更加灵活智能。同时,随着多样化在线办公功能的聚合,海量云端数据的二次开发,也不断推动着企业管理变得更加简单高效。

        会议一直是现代企业管理的重要手段,不仅具备战略上的方针指导功能,也是内部沟通、企业文化构建的高频场景。然而,大多数企业管理员在核查工作时间分配时,不难发现大多数时间被浪费在会议通知以及会议场所和会议相关提前的筹备工作上。想要实现企业管理的优化升级,每个企业级应用都必须实现简单高效的会议流程。

        6月15日,经过团队不懈的努力, T立方推出全新升级的2.0版本,为用户聚合更便捷的多样化在线办公功能,更简洁的操作界面,更科学的时间管理方法,帮助用户解决考勤、审批、会议、日程、笔记等实际的管理需求,实现企业管理的高效运转,企业项目的高效协作。

今天小T就为大家介绍下,新版本T立方云工作平台的会议功能。

会议室设置

        T立方会议功能主要用于团队或者公司的日程会议的提前筹备及相关预设,为了企业加强会议管理而打造。

        首先,需要团队成员们清楚认识团队的会议场所有哪些,在哪里场所开会能最高效的起到预期效果。

会议室设置步骤如下:

1、通过【工作台】-【应用】-【会议】;

2、选择【会议室管理】分栏页;

3、在【会议室管理】页,点击【添加会议室】;

4、在【添加会议室】弹窗中输入会议室信息,点击【确定】;

预约会议室

        当管理者把会议场地设置好后,只需要发起一场会议,添加好会议成员,T立方会通知会议相关成员相关会议信息。

预约会议步骤如下:

1、在【会议】页中,选择【我创建的】分栏页;

2、在【我创建的】分栏页中,点击【预约会议】按钮;

3、在【预约会议】页中,输入发起的会议信息,点击【提交】;

会议日程

        管理者和团队成员都可以通过会议日程,在日历上一目了然会议信息,更快捷方便的安排好自身工作,方便更明确的参加会议。

会议日程查看步骤如下:

1、在【会议】页,选择【会议日程】分栏页;

2、会议日程中,以日历形式显示会议列表信息,方便用户一目了然会议日程信息;

        对于传统办公来说,有时候会议简直是一次大规模的公司活动,时间、地点的安排,会议信息的通知,与会人员的管理都会成为令人头疼的复杂问题。

        T立方推出的会议功能,让整个流程都变得十分简单。通过会议日程的在线安排,使得会议时间、地点的利用变得规范合理,用户不仅能够随时随地查询,而且能够提前做好会议事项的筹备。

        同时,会议在线通知也能够有效避免了人员的错漏,让用户能够及时接收到会议信息。未来T立方将继续秉持以事为本的理念,持续专注在企业管理的质变升级,让T立方成为一款简单、便捷、开放和安全的团队协作工具。

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