T立方功能详解丨时间管理工具番茄钟

彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”

有效的工作时间管理,实质上就是人对自我的管理。每个人都想在最短的时间内,把事情做到最好,但提高自觉、增强自律,却是最难做到的事情。

你有没有这种困惑,每天8小时的工作时间,你却连一个文件都没处理好,不得不拖到晚上加班。结果每天工作都兵荒马乱,8小时被各种事务打得零碎,却没法集中精力处理一个简单问题,工作压力日积月累,被deadline弄得心力交瘁。

新版本T立方的【番茄钟】,就融合了科学的时间管理方法——番茄工作法(The pomodoro technique),帮用户扭转“时间管理”困境,大幅提升用户执行力和办公效率,加强用户对时间和日程的管理。

T立方的【番茄钟】通过原则性来重塑用户的工作时间理念,引导用户自动自觉地制定和养成适合自己的作息时间表,集中精力提高项目协作效率。该原则体现为:

1) 一个番茄时间不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)  一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)  永远不要在非工作时间内使用番茄钟。(例如:用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4) 作为时间管理工具,不建议拿番茄数量与他人进行对比,以及用来判断最终任务的结果。

通过使用新版本T立方的番茄钟功能,用户能够提升集中力和注意力,唤醒激励和持久激励,巩固达成目标的决心,站在项目格局的高度上预估任务流程。

通过帮助用户实现科学的时间管理,T立方让每个协作环节的员工都成为强力爆点,提高整个团队的运转效率,革新企业的管理体系,实现T立方与用户和企业的共同成长。

今天小T就为大家介绍下,新版本T立方的【番茄钟】功能。

番茄任务

1、开始番茄任务

1.1 预估好接下来需要完成的项目任务流程;

1.2 在T立方工作台中,鼠标移至并且点击右上角的【番茄钟】;

1.3 在弹出的番茄钟应用中点击【开始】按钮,开始番茄时间倒计时;

1.4 在设定时间内,用户集中精力进行手上的这个任务。

2、分配番茄任务

当番茄钟倒计时归0时,分配番茄任务,该番茄时间完成。进入休息时间倒计时。

2.1 在弹出的番茄钟中,点击【分配番茄时间】按钮;

2.2 填写或者勾选【番茄任务名称】,点击【提交】即可分配当前番茄任务。

番茄时间

1、铃声设置

1.1 在弹出的番茄钟中,点击右下角的【铃声】按钮;

1.2 在【设置铃声】界面,可以选择番茄时间背景音乐,“番茄完成”音乐,“休息完成”音乐作为时间提醒。

2、番茄钟设置

2.1 在弹出的番茄钟中,点击右上角的【设置】按钮;

2.2 在【设置番茄闹钟】界面,可以设置番茄时长,休息时长等。

2.3 用户可以根据个人的工作习惯,进行个性化调整,制定个人作息表。

3、统计查询

3.1 在弹出的番茄钟应用点击右下角的【统计】按钮;

3.2 在【查看历史记录】界面,可以查看收获的番茄数量和完成的番茄任务。

3.3 番茄钟数据的累积统计,有利于用户进行调整,找到适合自己的工作方式。

新版本T立方的【番茄钟】,不仅融入科学的番茄工作方法,同时用户也可以结合一万小时理论。将一万小时细分下去,设置多个小目标,通过累计的方式实现企业大目标。通过集中精力的攻坚形式,T立方让员工用20%的投入产生 80% 的效益。

在项目协作中,番茄钟的科学时间管理特性,以提前规划布置任务的形式,让每个用户都成为流程上的重要拼图。不仅能帮助用户集中精力,快速完成自己的任务步骤,也带动整个项目的高效协作运转。

未来T立方将继续秉持“以事为本”的理念,持续专注在企业管理的质变升级,让T立方云工作平台成为一款简单、便捷的团队工具。

 

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