T立方功能详解丨综合信息栏

掌握工作,如此简单

如今,在国家“互联网+”的国策背景下,信息技术已经成为企业的重要竞争力之一。随着市场环境竞争的不断加剧,提高工作效率和工作质量的企业需求,也让企业信息化管理变得迫在眉睫。

然而很多人对于“信息化”的概念,还停留在“OA管理时代”。很多企业在信息系统建设上虽然投入很大,但是并没有取得预期的效果。一个重要的原因就在于这些企业在应用信息技术时,还是沿袭旧式的信息管理思维,局限于单一功能的数据化,并没有对工作和流程进行深度改革。

随着移动办公时代的到来,以T立方为代表的移动办公平台,将为企业解决落后的信息化管理问题。新版本T立方聚合了多样化在线办公功能,同时基于线上云数据架构建立起企业和项目的任务与信息甬道,实现了企业信息化管理的质变升级

其中,综合信息栏通过对企业、项目、任务的实时动态更新,使团队的项目协作更加高效透明。同个团队的成员不仅能够第一时间收到会议、审批、汇报、公告通知,文件上传、删除、更新也会第一时间通知显示。

同时,综合信息栏中构建的信息甬道,让用户可以第一时间查看相关事务的详细情况。这样不仅减少了信息传递中的数据冗余,也让务传递变得更加直接,让团队协作变得更加高效,实现企业管理的信息化升级。

今天就为大家介绍下,新版本T立方的综合信息栏功能。

今日考勤

考勤是企业办公中出现频次最高的场景。综合信息栏顶部最明显的位置有【签到】、【签退】,方便用户直接进行考勤打卡的同时,不影响用户的任务协作。

操作方法

1、管理员根据公司的实际考勤制度设置好员工考勤时间、地点;

2、用户在【今日考勤】栏目,点击【签到】,上班打卡成功,迟到会显示迟到多久;

3、点击【签退】下班打卡成功,并会标记用户下班时间。

我的事务

本栏目体现了T立方聚合多样化在线办公功能,构建企业信息甬道的特点。在【我的事务】中不仅有会议、审批、汇报、公告的实时通知,用户点击相关分栏,就可以直接进入功能界面,查看具体信息内容。

会议

(1)团队管理员在【会议】功能中新建会议,并添加与会成员,进行信息通知。

(2)与会成员就会在【我的事务】的【会议】分栏中收到通知。

(3)被通知的成员直接点击【会议】分栏按钮,可以直接查看会议的时间、地点、成员和相关附件。

  审批

(1)用户在【审批】功能中提交相关事务的申请。

(2)在【我的事务】的【审批】分栏,相关审批人会接收到该申请。

(3)审批人点击【审批】分栏按钮,查看申请详情,直接进行同意或驳回的操作。

  汇报

(1)用户在【汇报】功能中新建汇报,填写汇报内容或上传相关汇报文件。

(2)在【我的事务】的【汇报】分栏,相关用户会接收到该汇报通知。

(3)用户点击【汇报】分栏按钮,直接查看汇报详情。

  公告

(1)用户在【公告】功能中新建事务通知或企业新闻。

(2)在【我的事务】的【公告】分栏,相关用户会接收到该公告。

(3)用户点击【公告】分栏按钮,直接查看公告详情。

动态通知

动态通知主要分为项目动态、团队事务动态以及考勤动态三种。在【全部】分栏中,用户会实时接收到这三类动态信息,同时用户也可以点击相关分栏,回看以往的动态信息。

  项目动态

显示的是用户参与的项目动态信息,包括项目中的任务完成进度、项目文件上传、删除记录等。

  事务动态

显示的是当前团队的成员加入团队和退出团队的信息。

  考勤动态

显示的是当前团队的成员每日的考勤签到、签退信息。

大部分企业,特别是中小微企业,很少有完整的信息部门。而大型企业虽然有信息部门,也局限于单一功能的数据化管理思维,没有将企业的信息化管理作为企业的核心竞争力。

新版本T立方将不仅为中小微企业提供信息技术支持,也将帮大型企业实现信息化管理的质变升级。综合信息栏作为T立方信息化管理体系的基础实践,它构建的信息甬道,将让信息化管理不只停留在技术层面,而是上升到战略高度。

未来T立方将继续秉持“以事为本”的理念,持续专注在企业管理的质变升级,让T立方云工作平台成为一款简单、便捷的团队工具。

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