市场动态丨办公OA软件在中小企业中的发展现状

发展才是硬道理!

OA即办公自动化(Office Automation),是指企业采用Internet/Intranet技术,OA软件基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享办公信息,高效地协同工作;它改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供了科学的依据的信息系统。

OA软件从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

放眼当前国内OA软件市场,中小企业OA软件应用现状主要表现在以下四个方面:

认识不足,干脆拒绝

很多中小企业老板由于受本身素质与文化水平的限制,对OA软件的实际应用价值持怀疑态度,需要更多更好更持久的培训、支持与服务。

资金有限,不敢贸然购买

当前中小企业信息化过程,企业自己购买软硬设备,投入很大,而且IT技术及设备更新很快,一两年就更新一次,高昂的OA软件支出费用成为企业一个很大的负担,更不要说OA软件提供商以各种名义收取的升级、维护和二次开发等费用。

人才匮乏,实施成功率不高

中小企业员工由于自身素质问题,常常不适应甚至排斥新型应用系统,造成OA软件实施受阻,成功率不高。

购买过,后续因种种原因弃用

购买OA软件后,由于OA软件厂商服务跟不上、系统本身滞缓;或者需要不断升级维护以及二次开发;种种繁琐的后续使用问题以及附加费用等,成为中小企业用户弃用OA软件的主要原因之一。

时代的云saas模式

相对于传统软件而言,T立方这样的SaaS模式云工作平台在软件的升级、服务、数据安全传输等各个方面都有很大的优势,采用SaaS模式的协同办公系统,从规范性、个性化、时间、空间、经济性、维护性、安全性的那个方面得到了统一实现。

SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间,帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。SaaS应用模式的最大优势是采用租赁的方式,将企业用户的pc机通过Internet接入SaaS的运行平台,企业采用SaaS模式进行信息化建设,可以享受到服务器、网络、系统管理员以及网上办公管理、客户关系管理、企业计划管理、财务管理等一整套信息化便利。

由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护, SaaS模式不仅节省了OA应用成本,也获得先进技术带来的方便与快捷。

相对于传统OA,基于SaaS模式下的OA系统有着独特的优越性,它提供了灵活的自定义功能,用户可以根据业务管理的需要订购所需的模块,也可以调整系统以支持企业的变化与发展,做到即需即用,SaaS服务商只需按照用户租用的软件模块与用户数量来收费的。

此外,SaaS OA产品在技术的先进性上、产品的可持续发展上、业务的标准化方面都有可靠的保障,快捷部署,易于维护;

从软件的操作角度来说,SaaS OA突破了空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公,客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可轻松办公。

往期回顾

市场动态丨解读企业数字化转型之路

每一个行业,每一个企业,都面临着一个选择:颠覆,或者被颠覆。

市场动态丨移动办公新趋势——席卷全球

全世界都在移动办公!

市场动态丨移动办公正在给中国企业带来哪些改变?

新时代,新工具,新员工,新挑战!

移动办公——企业下一个核心竞争力!

云服务将为中小企业创造公平的IT竞争环境!

市场动态丨“云端”之上,如何实现中小企业转型?

云服务将为中小企业创造公平的IT竞争环境!

市场动态丨朝九晚五的传统工作模式已经终结?

数字化和新科技正在改变工作环境。

市场动态丨社会技术时代如何安放企业协作的未来

社会技术工具正改变着人们的工作方式!

相关文章
  • 400-1166-323