【官方】T立方入门指南

小T 2016-08-15 17:37:521015次浏览

作为一名T立方资深使用者,这篇指南将带你了解云工作这一高效的工作方式,看看T立方倡导的协作+办公能给我们的工作带来了什么。如果条件允许,请参照T立方的工作界面阅读这篇文章,理解起来会更加容易。

如果你是第一次使用T立方,登陆之后,你会到达一个名为工作台的界面,请你先暂时跳过它(原因后面会提到),试着创建一家公司或者加入一家公司,具体过程这里就不赘述了,如有问题请参看帮助手册(Web端)。

在进入公司之前,我们先说说T立方中公司的概念,“T立方中的「公司」不仅仅是一家传统意义上的公司,也可以是一个团队,一个集体。”请充分理解这句话,之后文章中提高的公司都会是这个概念。

进入公司之后,让我们将目光聚集在左侧的8个栏目:项目任务知识审批公告考勤通讯录公司。作为T立方的主体功能,协作+办公的理念将在这里一一呈现。

 

第一栏,项目,协作的核心组成。通俗点说,一个项目即为一个工作目标,它既可以是一款软件的研发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。你可以为任何你想实现的目标创建一个专属项目。

项目中,任务则是项目成员具体工作内容的载体,有别于传统的工作流程,T立方的线上协作,让任务的分配及实施流程化、透明化,工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。

在项目中,你能实现这些功能:

  1. 创建从属于项目的任务,并指定执行人
  2. 关注动态,与项目相关的信息及任务变动都将在这里呈现。
  3. 上传项目文件、添加项目成员、查看项目统计、开展讨论
  4. 项目设置:更改项目信息,对项目进行归档删除移交操作。

 

第二栏,任务,这一栏集成了所有与你相关的任务。包括分配给你的任务你创建的任务(强制关注)和你主动关注的任务,是一个私人的任务处理平台。

 

第三栏,知识,这个功能和项目中的文件功能类似,都是在线云盘。但因其从属于公司(公开、透明、共享),让知识有了更多的可能:它既可以是公司项目经验、规章制度、培训材料的展示平台,也可以是新人初入公司的最佳学习平台。

 

第四栏,审批,这个版块相当于把线下的审批流程,如请假调休出差等搬到了线上,实现了无纸化办公,同时互联网的即时和高效,也大大加快了审批速度。

有一点值得注意,上面提到的请假、调休、出差等审批流程需要公司管理员进行预设,填写包括名称、使用范围、审批人在内的信息,并进行启用才能生效。如果你是管理员,你可以通过「审批」-「审批设置」-「创建审批流程」来进行审批设置。

 

第五栏,公告,分为“企业新闻”和“事务通知”,通俗易懂,这里就不赘述了。

 

第六栏,考勤,如果你们公司一直使用考勤机、打卡机进行上下班考勤,那有了T立方之后,这些设备更新换代的钱可以省下了。T立方基于地理位置的考勤让你在线上即可进行签到签退,同时你也可以在T立方微信服务号工作台进行考勤,这样就规避了在网页端签到的弊端。

和审批类似,考勤也需要管理员进行相关设置才能使用,设置内容包括上班时间、地理位置、最大距离等等。如果你是管理员,你可以在「考勤」-「考勤设置」找到设置入口。设置考勤的同时还需要选定“补签审核人”,选定后系统将自动生成一个名为补签的审批流程,方便在员工忘记签到时进行补签申请。

 

第七栏,通讯录,里面有公司所有成员的联系方式,让你轻松获得公司内部成员的联系方式。

 

第八栏,公司,如果你不是管理员,在这里你大概就能浏览下公司信息,或者默默退出公司,不要吐槽我负能量,因为退出公司的入口的确就在这里。

而如果你是管理员,能做的事就比较多了:

  1. 基本设置:公司信息和图标的设置
  2. 组织架构,简单来说就是将线下的公司框架,如部门和岗位挪到线上,并将员工一一对照。另外,指派管理员也在这里进行,这个操作需要公司所有者的权限。
  3. 成员列表,比之前的通讯录功能丰富很多,可以对员工的基本信息进行设置,包括:姓名、性别、入职时间、工号、出生日期、手机号、住址等等。另外,添加员工也在这里进行。
  4. 高级设置,这一块功能管理员的权限已经不够用了,必须要公司所有者才能使用,包括转让公司删除公司,由于安全级别略高,因此需要输入密码进行二次确认。
  5. 个人设置,退出公司的入口就在这里,诸位请便。

 

介绍完了T立方的主体部分,让我们点击右上角的头像回到工作台,这里的功能模块都是基于公司来呈现的,因此放到这部分介绍。

工作台中的内容都是与你的工作息息相关的,在这里,你能轻松定位到任意你所属的项目、任务,不用在各家公司间来回切换,另外,贴心的任务和日程功能让你更好的掌握工作。

工作台由4个部分组成:项目入口动态我的任务我的日程

  1. 项目入口按照公司的不同罗列了你从属的项目,你可以通过这个入口快速进入任何项目;
  2. 动态则汇总了所有你从属公司相关的信息,公司的上下班信息、任务变更信息、公司公告等等都将在这里呈现,让你全面了解公司动态;
  3. 我的任务我的日程,顾名思义,在这边你可以很直观的查看和处理你的任务及日程。

浏览完主界面,我们将目光聚集到工作台的左侧,这里包含了任务日程通知邀请账户4个栏目

  1. 任务日程自不多说;通知收集了与你相关的消息,如审批消息、关注和所属任务发生变化的消息、公司的公告等等;
  2. 邀请汇总了其他用户邀请你加入某家公司的消息;
  3. 账户包含了个人资料安全设置功能设置。个人资料可以对基本信息和头像进行修改;安全设置则可以进行修改密码绑定邮箱绑定手机操作;功能设置可以对账户相关提醒任务动态提醒进行开关设置。

 

最后,如果你足够细心,你会发现T立方界面左上角右上角的内容都是固定的,在左上角你能轻松的切换公司,而在右上角有几个固定的快捷入口,包括:通知帮助你的头像。其中,点击帮助将直接跳转到帮助手册,将鼠标放在你的头像上,你将发现更多的二级入口,包括:工作台我的任务我的日程我的账户退出登录

现在,T立方的功能有哪些?能为你的工作带来什么?你是否有了清晰答案。正如标题所述:T立方入门指南,入门之后,不管是你还是所谓的资深使用者的我,亦或是现阶段的T立方,在云工作的道路上都还有很长的路要走,实践是最好的老师,愿我们共同成长,真正实现“掌握工作如此简单”!

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