【官方】T立方实用小技巧

小T 2016-08-19 19:10:50435次浏览

T立方公测已经有一段时间了,相信大家对T立方的使用已经有了一些个人心得,这里,让我从开发者的角度出发,向你揭示那些T立方中实用的小功能和有趣的细节。

 

1.多家公司

我们相信大多数用户都只有一家公司,但T立方为什么还要设计可以创建和加入多家“公司”的功能呢,原因很简单,我们希望用户抛弃对“公司”的固有看法,T立方中的「公司」不仅仅是一家传统意义上的公司,也可以是一个团队,一个集体。按照这样的思路,只要你想得到,你可以把“T立方”定义为任何以“人”为核心的集合,帮助你的工作,丰富你的生活。

比如在生活中,你和你的朋友要组织策划一场多人参与的活动,基于这样的目的你们也可以成立一家专属“公司”,通过T立方的协作功能更好的帮助你们活动的开展。

多家公司

 

2.标签

一般来说,任务是按照项目进行隔离区分的,当任务数量较少时,同一个项目下即使是不同性质的任务混杂在一起,我们处理起来也不会有任何困难。但有的时候,当手头的任务又多又杂的时候,就需要我们对任务进行分类了。

“便签”便诞生在这样的使用场景下。我们给每个任务分配合适的标签,当我们需要集中处理某类任务是,即可按照标签进行筛选,而同种性质的任务在一起集中处理,将大大提高工作效率。

标签

 

3.项目讨论

就线上讨论来说,相信大家在工作中更倾向于在QQ群里讨论,T立方的项目讨论功能似乎有点鸡肋,其实不然。

QQ群聊强调的是即时聊天,大家开展头脑风暴,进行思维的碰撞,但是在QQ群聊中信息分散,有价值的意见难以留存,后期需要进行收集和整理。而T立方中的“项目讨论”则不强调这种即时性,讨论的主题确定后,你可以认真思考,细细考证,等明晰自己的观点之后再发表观点,这样的机制,给用户更多时间进行思考,同时有效规避了人们闲扯的倾向,当然这也不是绝对的,如果你尝试开展闲扯类型的主题,或许也会有意外的惊喜噢,对了,项目动态会暴露这一切的。

项目讨论

 

4.统计数据

T立方中的统计数据包含:项目统计、考勤统计、公司信息统计。你可以再项目、考勤和公司中找到他们。

在项目统计中,我们可以看到“总任务数”、“已完成的任务”、“进行中的任务”和“过期的任务”,很直观清晰的展现出了项目的任务分配上的数据,对项目的复盘有非常不错的作用。

而在考勤统计中,通过日历形式的呈现让我们可以横线纵向的对比自己的考勤数据,对将来作息时间的调整做参考。而如果你是管理员,你还可以查看公司成员的考勤,看哪些员工每天来的早,更勤快,看哪些员工经常加班,以后加班就指派他们,他们应该不会那么抗拒。

在公司统计中,我们可以看到“公司用户统计”和“公司存储量统计”,让你更直观的了解和把控成员数量和存储量,让员工更加珍惜T立方的存储资源,要知道免费的东西往往得不到珍惜,限量的东西人们更容易精打细算的使用。

数据统计

 

5.创建空白文档

这是一个对包括我在内的很多人可能极少用到的一个功能,之所以专门拎出来讲,是因为我预感某一天我们将用上它,进而对设计者感谢万分。

“创建空白文档”,顾名思义,在线创建一个空白文档,我们在什么样的场景下会用到它呢?没错,其中之一是当你使用PAD登录时,文档的创建和上传将变得十分繁琐,这时,便是“创建空白文档”大展身手的时候了。

创建空白文档

 

6.无匿名图标

相信你一定有过这样的体验:在某些社区或者论坛里,经常有顶着匿名头像的用户出现在视野里,整体界面看起来很奇怪,我们发现,一个界面,如果有大量匿名头像,就会显的难看,任何布局都有这个问题。

所以在T立方中我们自己准备了一套头像,所有的新注册用户都会自动分配一个头像。这样就杜绝了匿名头像的出现。同样,公司图标和项目图标也有类似问题,我们又准备了两套插画,自动分配给没有主动设置图标的项目和公司。

图标

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