【官方】管理员操作指南

小T 2016-08-26 15:46:09333次浏览

作为公司的创建者或管理员,第一次使用T立方需要进行哪些设置,又如何引导员工使用呢,请容我一一道来。

 

1、修改公司图标

当你创建好一家公司之后,T立方会在系统自带的图标库中随机分配给你一个公司图标,如果你的公司或团队拥有自己的LOGO,那么使用自己的LOGO也不错。你可以通过「公司」-「基本设置」-「公司图标」实现这一功能。

公司图标

 

2、添加员工(需要员工注册)

员工是一家公司的基石,请确保你的员工已经注册T立方,这样你就可以通过员工注册使用的邮箱或者手机号邀请员工加入公司了。你可以通过「公司」-「成员列表」-「添加员工」实现这一功能。

添加员工

 

3、知识文件夹规划

你可以将公司的知识功能理解成全员共享的云盘,从这个角度出发,这个云盘存储的层级及分类需要你认真的进行规划。你可以通过「知识」内的一系列功能对知识进行整理和规划。

知识

 

4、考勤时间地点设置

如果你希望使用T立方的考勤功能,那切记要设置考勤时间和地点,不然员工会因为考勤一直报错而一脸懵逼。你可以通过「考勤」-「设置」进行相关设置。

考勤

 

5、预设审批流程

想要实现审批功能,需要身为管理员的你预设相关流程,由于不同的部门和岗位对应的审批层级和审批人都不尽相同,因此T立方并没有对包括请假、调休在内的一些流程进行预设。你可以通过「审批」-「审批设置」-「创建审批流程」进行相关设置。

审批

 

6、职位及权限设定

如果你的公司成员归属于不同的部门,拥有各自的职位,那么建议你对成员的组织架构进行相关设置,设置完成后,通讯录将以部门为单位分类展示,同时你也可以实现按部门查看考勤数据的功能。如果你是公司所有者,你可以指定更多的管理员,协助你一起管理公司。你可以通过「公司」-「组织架构」进行相关的设置。

组织架构

 

7、创建一个用于探索的项目

熟悉一个工具最好的方式就是去使用它,如果你和你的员工未曾使用过类似的协同办公软件,那么在使用之初,创建一个用于探索的项目无疑是非常好的实践方法,你们可以尝试任何功能、随意创建任务,熟悉界面及操作流程。

试玩

 

8、坚持使用

    线下办公到线上办公的过渡并不是一蹴而就的,崭新的协作方式也需要时间来适应,在使用之初,也许你和你的员工还不习惯这样的协作办公方式,但只要能掌握方法,坚持使用,抛弃习惯却低效的工作方式,就能向高效办公迈进一大步。

探索

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评论

  • 涂慧慧

    赞~\(≧▽≦)/~,沙发too~

  • 400-1166-323
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