【官方】关注:协作的桥梁

小T 2016-09-02 13:51:37378次浏览

协作的常见问题

在一个项目中,内部成员之间的沟通和配合是至关重要的,但是通过何种方式实现,却是值得商榷的问题,让我们先看下面几个场景:

  1. 任务的执行者在完成某一任务时,如何通知到任务的创建者和与这个任务相关的其他成员,譬如任务的后续执行者?
  2. 大家希望就一个任务进行讨论的时候,如何让与此任务相关的其他成员能够参与进来?
  3. 在项目中进行话题讨论时,如何邀请相关成员参与进来?

 

解决方案

解决这些问题的方法很多,而最终的目的却是类似的:完成一个任务之后不需要用IM工具挨个通知其他成员;在发起一场讨论时也不需要在办公室大吼或者在群里刷屏通知。不同的协同工具采用了不同的方式,归纳一下大概有以下几种:

  1. 事无巨细型:项目的任何动态都通知给全部的项目成员,这样的方式虽然不会让大家错过任何动态,但在无形中会大大增加信息量,真正有用的信息被淹没了,并不是真正高效工作的状态。
  2. 孜孜不倦型:完成任务和发起讨论时,手动选择要通知的人,这个方案大大减少了信息量,但操作起来却十分麻烦,成员在执行这样的操作时,需要记住要通知的每一个人,容易造成遗漏。

 

引入关注机制

鉴于以上的问题,T立方引入了关注机制,在你创建任务和发起讨论时,可以直接把相关成员添加到关注列表中,当然成员也可以去主动关注任务和讨论。当任务有重要操作时,关注的成员便会收到通知。

  1. 任务关注成员区域
  2. 添加关注成员
  3. 发起讨论时添加关注成员
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