五个角度完美选择协作办公软件

T立方 2016-09-08 15:01:35194次浏览

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在我们工作的企业中,很多都使用协作办公软件,因为它确实在一些方面提高了我们的工作效率。可在各个公司选择的时候,却有许多标准。这要根据负责人的实际考虑方向,还有一些潜在规则。 

 

价格真的重要么? 

很多行政管理人员在帮助老板选择协作办公软件的时候,会有意无意地向着低价区滑动,在他们的意识里,能满足日常协作办公功能,自然是给老板越省钱越好。但是老板真的在乎你给他剩下的几百几千块钱吗?或者说老板能坐在公司大Boss的位置上,眼光的长短只有几百几千块钱?

所以省钱要省到位,像这种关乎工作效率和日常办公运营的,即使是免费使用,也要看看是否能为公司办公提供恰当的服务;否则宁可多花一点钱,用几千块钱的投资,换取上万的效率。 

 

UI设计等于产品品质吗? 

看过好多风格迥异的协作办公软件产品UI,有的高端有的低档,有的成熟有的幼稚,有的恨不能做成大片视觉,有的简陋得像是修补丁。但是最初的舔屏冲动早已过去,现在我会先体验一下产品,然后再做评价。当然我不是说UI美观的产品质量不好,而是它的UI再美观,也仅仅代表它家的界面设计师比较牛X而已。 

 

什么是适合自己的协作办公软件? 

如果你是普通员工,你的老板90%不会和你讨论这个问题;如果你是一个中高层管理人员,又有自己的创业计划,你的老板95%不愿意和你讨论这个问题。好的协作办公软件可以帮助企业每天提高办公效率达三小时,而用户体验是软件产品价值最明显的表现形式,想选择协作办公软件,不妨先闭上眼睛想想自己想要一款什么样的协作办公软件,想拿它来做什么,想通过它得到什么。至少这样能够帮助你不被那些说话天花乱坠的销售人员忽悠。

如果怕自己想不全面,不妨在小范围内做个调查,产品经理需要它什么功能、财务人员需要它实现那些作用、普通员工用它来干什么,管理人员怎么来使用它。功能展示、效果宣传神马的全都弱爆了,最好的方法是自己用一用,看看这款软件都能做什么,然后去有选择地体验一下几款协作办公软件,看用着是否符合自己的使用习惯,使用过程中的符号和流程设置是否容易操作,每个功能在使用中会不会出现一些莫名其妙的bug。 

 

目前业内最好用的协作软件是什么,那么多协作软件怎么选择? 

其实这两个问题都是一个答案,适合的就是最好的。在我接触过的一些软件中,我感觉T立方在实用方面还是很好的,它以提高工作效率为核心,全面提升企业执行力,主打的“协作+办公”,有效的帮助我们提高效率。市场上出现的协作软件都是经历大浪淘沙生存下来的,必有其独特的优势,但很难说哪一款是压倒众生的,所以还是需要一一尝试。再说选择,有些软件侧重CRM ,有些软件青睐项目管理,有些软件偏爱知识库建设,这个没有固定规则,只看你需要哪一款,适合哪一款。 

好的协作办公软件没有标准,但是实用型软件是有标准的,这个标准就是公司的日常办公流程、办公习惯、办公需求、产品安全与稳定性。 

 

怎样判断一个软件是否实用? 

协作办公软件不是洗发水,实用与否也不是一眼瞄过去就分晓的。一个软件是否是实用派,要看它是否把以往的工作内容简化了,是否节约了办公时间,其功能是否覆盖了日常工作的80%以上。比如我们在T立方上交流工作,在上面规划项目、审批打卡、分配完成任务等,既节约了时间,又明确了责任。如果你认真去发现,就会找到一款适合自己的协作办公软件。

 

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