【官方】协作+办公?

小T 2016-09-09 14:28:19429次浏览

一直以来,T立方都将“协作+办公”作为主宣传语放在最醒目的地方,但作为使用者的你,是否深刻的理解这两个词语的内在含义,它们又是如何在T立方中一一呈现的?

 

协作是什么?

协作,是指为了实现共同的目标,充分友情的利用组织资源,依靠团队共同的力量共同完成某一件任务,简单来说,有人的地方,有一组人的地方,就有协作。比如,一款软件的开发、一次活动的策划、甚至在一次家庭旅行中,都充满了你和其他人的协作。

一组人,一起做事,就是协作。就像聊天是人的基本需求,几个人在一起,就有协作的需求。

协作

对协作而言,无论是何种类型的团队、公司,也无论是怎样的工作场景,在T立方看来协作的基本要素,其实可以浓缩为五个方面:效率、沟通、分享、记录、动态。

  1. 效率:效率是协作最重要的基础,大家在一起干活,不就图个多快好省么?效率的提高,是企业和团队最重要的追求目标,也是体现高执行力的基础指标。
  2. 沟通:沟通是协作的桥梁,这里的沟通不仅仅局限于口传相授,在信息化异常迅猛发展的今天,我们需要解决其他方式的沟通体验,尤其是在多成员之间的交流,更是如此。
  3. 分享:沟通是在公司还是团队,打在一个资源集中池都是非常有价值的事情,通过分享,所有人都知道如何将自己的东西,便捷而方便的传递给团队成员的其他人。在各种云存储满天飞的今天,分享更加成为协作的开放性指标。
  4. 记录:记录会形成自然的知识库,以结构化的数据为基础的记录更是企业和团队知识财富的保证。这样就最大程度的见底了,因为个别成员的离职带来的知识财产的断裂。
  5. 动态:一组人的事情,常常需要以一定的可度量、可监控方式来告知团队所有人,大家贡献如何,事情处在什么样的状态?在没有工具辅助的时代,度量以及监控,是一件难于实现的美好愿望。所以,你才会看到在一些企业和团队,需要提交日报、周报和月报,但这种方式,其实需要被摒弃和淘汰。

从产品层面来看T立方中的协作功能包括:项目、任务、知识、报表。很好的囊括了协作的各个关键要素。

协作

 

办公是什么?

在纸质办公时代,任何的审批申请,譬如请假条、调休单,都需要填写纸质申请并逐层审批,这样一套流程下来,花费的时间和精力可不少,而如果上司刚好不在,就只能拿着审批单一脸懵逼。同样的,公司考勤需要考勤机,公司的通告需要集中张贴或者在QQ群里轮番轰炸,生怕遗漏了谁。

如果说协作的目的是为了提升企业和团队的凝聚体,为了工作目标更好更快的实现,坚持的是公平、公正和公开的准则。那办公则依附于一定的组织架构,依赖于系统化条理化的管理。俗话说,不依规矩不成方圆,T立方的办公便是从管理的角度提升工作的效率。

从产品层面来看,T立方囊括了“审批、考勤、公告、通讯录”四大办公板块,完全实现了无纸化办公。多终端的结合,让领导手机傍身即可轻松提交和处理审批消息;基于地理位置的考勤,彻底告别考勤机;实时送达的公告消息,让员工不错过任何公司公告;智能搜索的通讯录,让领导和员工在跨部门的工作中游刃有余。

办公

 

如你所见,协作+办公,掌握工作如此简单!

429 8

评论

  • 丶丶

    有意思,

  • 李一山

    赞,分析的很好,之前用过协作软件和传统的OA都用过,但感觉效果很差,T立方的这种定位挺不错,至少给人的第一印象就比较实用,正逐步探索中...

  • 400-1166-323
Copyright©2015-2018 T立方 闽ICP备16007681号-2 闽公网安备 35020302001229号