协同办公系统发展趋势的六大变化

T立方 2016-09-22 11:16:37311次浏览

伴跟着中国互联网信息化迅速的成长,结构流程的固化、进步、知识的积累、利用、技术的创新、提升,云办公平台也在不断求新求变焕然一新。“智能型的协同软件”成为未来的成长方向,会更趋于重视结构的决定计划功能。OA将拥有更能表现其价值意义的称号,比方“管理支撑系统”、“企业知识门户( Enterprise Knowledge Portal,简称EKP)”等,远远超越传统办公的领域,蜕变成为企业的综合性坚实的管理支撑平台。

那么OA未来将如何演绎?可以形象地将未来OA办公的面貌概括为“六化”:

智能化:企业在进行运行数据处理时,面对更多的数据,办公软件能帮助企业做一些基础智能分析工作,帮助用户快速地根据数据提升工作效率,OA协同软件将变得更智能化。OA办公系统能够根据原先较为复杂的流程,进行程序重组和标准,删除没有实际意义和重复性大的流程。

人性化:随着OA系统功能的持续发展,员工的功能也会出现不同差异的要求,所以未来的OA系统将会有更具人性化的设计,要根据不同用户的需求进行功能的组合,实现真正“以人为本”的管理模式。未来办公门户更强调人性化、稳定性、便捷性、开放性,突出相互的沟通、协作办公的便捷性,以及丰富信息整合,让对的人在对的场景、对的时间里获取对的知识,充分释放和发掘人的潜质,真正让企业的数据信息充分发挥主观能动性。事实上“人性化”也是一种“自动化”。

无线化:移动OA协同应用是未来必需点。在移动端上的移动OA协同应用将是管理的巨大优势,实现随时随地的实时动态管理,这让传统办公系统发生翻天覆地的变化。目前T立方云办公平台已经利用现代移动技术,使OA移动办公、无线掌控随手便可操作,没有地域的限制。

通用化: “通用OA”是协同软件技术不断发展的结果,更强通用性、适应性更符合企业的广泛需求,为大规模普及创造了充分的条件,“通用性”更符合未来云工作平台技术发展潮流。但针对部分用户疑虑“通用近乎无用”,通用化应具有某些行业特质,而非粗浅空泛的通用化,要结合行业的特点、功能对口的需要,未来云工作平台推广将更为迅捷有效。

网络化:将现有的传统封闭的OA系统与互联网轻松的连接是协同办公发展大势所趋。实现移动化办公,是协作办公必正确的一个前进道路,如何将传统OA办公系统与移动互联网有效地连接互动,将决定企业的市场地位、竞争力。

协同化:很多企业都建立了自己的办公系统,这些办公系统虽然提高了企业的管理和效率,但同时形成了各行其是的信息闭塞,不能为企业更高效决策和管理形成整合效果。因此整合各自为政的系统、协同共同运作的协作办公软件成了发展的必趋之势,越来越多的企业将更喜欢这样办公平台。把企业中已有的系统数据储存到系统中,使得系统统一,业务间通过协作平台进行紧密集合。突出协同,不仅仅是办公系统内部的协同,更应该是与其它多种系统间的充分协同与对接。

互联网高速发展的时代,传统OA已经脱胎换骨成为更强大的云办公平台,我们相信它将焕发出更迷人的光彩。

311 0

评论

  • 400-1166-323
Copyright©2015-2018 T立方 闽ICP备16007681号-2 闽公网安备 35020302001229号