oa是如何帮助企业提高效率的?

T立方 2016-09-23 11:03:24278次浏览

不管是基础文档的编辑还是表格的制定都离不开软件的帮助,如今,OA逐步走进办公一族的视线,成为一种新的趋势。OA云工作平台不但可以更加便捷地进行日常工作的操作,还能够让企业内部人员做到更好的协同,帮助员工的成长和高层的管理,下面让小编带您来感受一下,OA是如何帮助提高工作效率的。

1、工作对接更规范

如今,工作分工越来越细化和复杂化,越来越多公司意识到工作流程的重要性,当企业大部分的活动都能按照一定的规则一步步实施的话,员工做事就不用事事请示,尤其能够减少组织工作中最为繁琐的审批工作量。

所以,企业需要建立起一整套规范化的、清晰的工作执行流程,才能实现企业信息流、资金流和物流的最佳集成,实现企业经济效益的最大化,从而更好的为员工办公服务。这一点,T立方就可以轻松办到,OA云工作平台可实现纸质表单的电子化管理,通过梳理、固化流程帮助企业将日常所需应用结合,使得无序的工作有序化,员工也能从琐事中解放出来,该干嘛干嘛去毫无压力!

2、任务执行更高效

没有合理规划安排每项工作任务的时间,往往会形成加班无限循环的现象,有时候也是因为上级任务下达的时机过晚或者下级员工的任务完成情况未能得到及时反馈。

这就要求员工不仅自己要做到“今日事,今日毕”,更要科学条理的安排自己的工作任务。而在T立方OA云工作平台中,每个员工都可以在这里清晰的管理以“我的工作台”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。员工在使用OA过程中就可以对自己负责的任务进行进度化控制和互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,而是将任务落实到推动执行上。

3、信息传达更明确

很多情况下,企业内外信息沟通不畅不仅会导致企业业务开展不顺利,影响企业的实际效益,而且当业务出现问题时,也容易造成内外部门相互推诿的情况,导致管理混乱。所以,沟通渠道是否畅通、信息是否了然很重要。

协同OA可消除企业的信息死角,成为企业上下左右沟通的润滑剂,帮助员工掌握所有有效的信息,获得更鲜活的业务数据,并以团队组织架构为管理基础,打破传统办公时产生的部门壁垒,帮助企业实现无缝沟通,使管理工作轻松化。比如在T立方中,就可以通过电话薄、论坛等交流沟通工具在企业内外搭建一条及时、高效的沟通“桥梁”,让所有的沟通召之即来。

4、办公方式更灵活

通常情况下,员工一旦外出就会被迫处于“失控”状态,员工无法及时将其工作进度反馈给上级,特别是当紧急事件发生时也只能干着急。在移动互联网野蛮生长的时代,员工充分利用管理系统、办公自动化和手机应用程序来完成工作任务已成为一种流行趋势,因为这样会减少手工操作,获得更多的时间。

T立方移动微信版台包括了PC端OA系统绝大部分功能群,无论员工是在度假、聚会、乘车还是在家里、在机场、在健身房里,都可以通过手机利用碎片时间收发、查看各类管理信息,从而获得更高的工作效率。

让协同OA帮助你在每天的工作时间中都发挥最大价值,让各项工作都能得心应手、游刃有余的解决。

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