云工作平台-快速提高企业工作效率

T立方 2016-09-27 10:51:36242次浏览

传统的工作模式,很多资源都是单线传播,比如领导与员工之间的文件传送,基本上都是点对点传播;有些项目涉及到一对多的传播,如点对面的传播。这就需要云工作平台,可以打破“信息孤岛”不对称,让企业员工第一时间分享到合作项目的资源与文件。目前市场上比较好用的OA平台,如T立方、钉钉、T eambition等都是很实用的办公软件。

“信息孤岛”已然成为全球经济发展的一大问题,并不是中国信息化特有的情况,全球每年的应用集成就高达3000亿美元。

由于人的认知局限,信息孤岛的产生是必然的。好比你身在丛林,没有地图,没有指南针,只能走一步算一步。在这样的情景下,看不见全局,便只得见招拆招。然而,信息化专家像站在高处俯瞰整个“战场”的守望者,他们表示“迷宫”在高处能被看得一清二楚,而营造“信息孤岛”的人们只能看见十米以内的情景,自身短视,便只能在“迷宫”兜兜转转,反复折返。

中国人向来不缺钱,他们在设备选型和网络筑构上肯花大钱。他们追求升级的高新网络基建设备,然而却可能忽略了对于信息资源的开发与利用。这样“信息孤岛”从一开始就已经产生。即使内部已经存在“信息孤岛”,长期的熟视无睹,只会使问题得不到解决,甚至愈演愈烈。要知道,分散开发或引进的应用系统,一般是无暇统一考虑到数据标准和信息共享的问题的。

互联网的庞大数据传统上是存储于服务器之上。云的出现,提供了能够安置了庞大数据群的容器。它是虚拟却强大的,承载了数量庞大的数据和信息。它的有限分享性一定程度上打破了人与人的“信息孤岛”。 “信息孤岛”使得原本层级化严重的企业,在协同办公上更难做到无缝交流,毋宁说办公效率和质量的提升。云在办公领域的使用,同样使得企业内部的“信息孤岛”逐渐沉陷,甚至分享权限更为明确,管理更为集中。取而代之的是信息整合带来的愉悦,资料共享带来的便利。更重要的一点,相对于,传统的大型应用集成的布置,云办公为企业节省了一大笔硬件配备资金。“去IT化”也将成为未来经济发展和互联网发展的潮流趋势。

企业的各部门管理模式和信息水平本事就是参差不齐的,交流沟通渠道必然会存在阻塞。而云办公以独立的管理身份加入到企业管理。它建立了统一的集团式管理,弱化了部门层级差异,固化企业管理要求,建立了连接企业内部更分公司,各部门,各个企业成员甚至最终用户的应用资源分享平台和企业管理平台。

在云办公的平台上,你可以查找本部门的项目资料,可以查询相关项目合作部门或成员的项目进度,可以找到你想要了解的同事的信息,甚至可以分享老板的今日心情。

所有云办公能提供的简单便利的办公流程和愉悦的办公氛围,都是由于“信息孤岛”被打破,企业信息透明化带来的结果。传统的层级办公在灵活度和时效性上都存在缺陷,云办公不仅能提高企业横向协作和纵向管理的效率和质量,更能实现企业信息闭环,进一步完善升级企业可持续发展的运营机制,有效规避企业在信息传输和资源安全上可能产生的风险。不过,云办公的企业内部闭环一定程度上同样存在与社会其他结构组织之间的“信息孤岛”,这也是云办公探索企业战略合作和云端生态布局的另一大课题。

云办公,可以快速实现资源共享,提高工作效率,是目前写字楼不可缺少的办公平台。如果你的企业还未开始使用云办公,那么就是落后的了,就如现在谁还不会使用微信,就会被另眼相待哦。

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