协作OA软件怎么选?

T立方 2016-10-10 10:24:15276次浏览

协作办公是现阶段很多企业提升效率会选择的切入点,就企业来说,考虑上协作OA系统是件好事情,但是并不是每一个OA系统都能满足企业的需要,企业在选择协作OA系统时首先要定好位:自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业,精准定位后,再货比三家,才能买到自己最满意的产品。

 

一、关注OA的本质

  选型小组的负责人要深刻认识到协作OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在现在的选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

 

二、关注核心价值

  协作OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为协作OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对协作OA软件的功能进行筛选的话,协作OA软件的核心应用是:项目、任务、考勤、审批、日程、通讯录等等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的项目和审批为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。

 

三、关注厂商态度

  协作OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购协作OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

  在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。

  

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