保利地产运用企业协同OA,工作效率提升30%

T立方 2016-10-18 10:58:59498次浏览

这两年,随着互联网+的快速发展,企业协同OA悄然进入写字楼。

移动互联网、云计算、大数据以及社交网络等技术与应用趋势的快速融合演进,引发了整个商业环境的巨大变化,互联经济的崛起全面推动大协同时代的来临。中国经济与企业正面临转型升级的关键时期,在以人为管理中心驱动下,推动组织行为管理变革已经成为大协同时代企业管理变革的趋势,创建高绩效协同组织也成为当今中国企业转型升级的战略手段。高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个人工作入口。在这个情况下,企业协同OA诞生了。

保利地产:实现信息化、制度化、自动化和系统化

保利华南实业有限公司是保利房地产(集团)股份有限公司全资子公司,于2005年在佛山市南海区注册成立。

华南公司已经发展成为一家具备开发住宅、酒店、购物中心、写字楼、旅游地产等综合性物业能力的大型房地产开发公司,推动了佛山及粤西地区城市进步,也促进了旅游及商务经济发展。

 

管理过程中的痛点

业务发展十分迅速,信息传递效率偏低

业务审批需求增加,制度流程未能有效固化

组织结构膨胀快,知识沉淀与共享受阻

人力资源较分散,个人及部门考核不便

跨区域项目分布广,本级计划管控力度不足

 

企业协同OA应用场景

保利华南地产是一家覆盖多种业务的大型房地产开发企业。跨区域项目群的计划信息传递效率偏低,跨专业线的项目计划信息不对称,单项目的全开发周期计划版本多等管理问题突出,通过专业的协同平台的项目群计划协同,实现了全面的PDCA管理,综合节点完成率从71%提升至82%。

 

协同OA的比传统办公模式的改进之处

一对多工作联系单

国企特色,主要用于部门间协作、沟通。由多个节点成员通过表单控件选择收单对象,实现一部门对多部门的节点匹配发单。

事项呈批件

国企特色,主要用于向上请示汇报。由发起者通过下拉框控件选择公文流程类型,实现发起选择即可决定公文流程走向。

企业文化体系构建

充分利用单位空间展示页面,通过新闻、公告、学习区等板块打造公司知识共享平台。

人事管理模块

通过表单与表单的数据联动,实现员工休假、培训、考核的流程审批与信息统计功能

图纸管理模块

通过底表与表单的数据联动,实现图纸的签发、会签、变更与信息统计功能

招标管理模块

通过底表与表单的数据联动实时更新项目合同分标体系,严控项目招投标

计划协同模块

通过构建项目群关键节点计划底表与流程表单,实现项目群计划的导入、跟踪及调整

领导管理空间

打造公司管理驾驶舱,实现公司关键性经营数据的动态可视化监控。

移动管理空间

形成移动端数据集成,使公司领导能够通过移动端(手机、平板)实时获取关键决策信息

 

客户体验之后的反馈

信息传递高效化,决策管理效率明显提高;

制度流程固定化,公司经营运作日趋制度化;

文档管理系统化,知识沉淀与共享畅顺无阻;

绩效考核自动化,提升考核信息统计效率;

计划信息集聚化,计划管控力度有所提高。

 

这个只是保利地产的一个案例,目前市场上企业协同OA软件非常多,如适合大型企业的致远,当然还有适合小企业的T立方,这些都是很不错的协同OA软件。

文章出自T立方,转载请注明出处www.tlifang.com

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