高效人士上班第一小时要做的7件事

T立方 2016-10-19 10:59:25268次浏览

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你每天上班第一小时在做什么?喝茶、聊天、浏览新闻网站?其实第一小时是非常重要的!如果你能好好把握这一小时,做好这7件事,不仅效率倍高,心情也会棒棒哒!

 

1.花点儿时间思考

退后一步深思熟虑一下,才能让自己眼光看得更长远。你可以到了办公室,马上开始处理各种工作,但更好的方法是先想想更大的目标,低头干活前先认好方向。

 

2.登陆协作办公平台(T立方

为什么?因为你要做的与你公司或团队在做的都在这里,在这个阶段你需查看任务列表,明晰今天的工作安排;查看通知内容,是否有重要的消息;查看日程安排,知道今天都有哪些事儿。然后就可以去享受一杯香浓的咖啡了。

 

3. 找出最重要最难的工作,并做好计划

每个人都看似忙忙碌碌,但你我心里都知道,真正重要的事儿没多少。

找出对你来说最重要的那件事,用好T立方的任务功能,3-5 分钟把这件事分解成几个步骤,检查项是个不错的选择,步骤和时间都明晰之后,这件事看上去就没那么难办了。

 

4. 把需要思考的东西都写下来

好记性不如烂笔头。研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以值得拿出 10-15 分钟,在你的文档里认真写点儿什么,如果有必要还可以使用T立方的文件功能分享给你的同事。

 

5. 不解决“人际冲突”

时机意味着一切。

如果你需要解决和同事之间的冲突,那么不要把它放在每天第一件要处理的事情上。因为”当你的同事刚到公司时,他们的情绪也许非常紧张,甚至很有可能都被压垮了”,因此你最好等上几小时,直到他们都放松下来,也就是说,处理人际冲突的最佳时间是在吃午饭的时候。

 

6. 不开会

把你精力最充沛的时间用在完成项目上,最好能把会放在精力较低的时间,对于大多数人来说,这个时间最好是下午。

 

7. 放松、放松一下

张弓射箭之间,弦是松的。

这个小时的最后 5 分钟,让自己放松一下,做几次深呼吸,让心跳和肌肉放缓,如果你看过田径比赛,一定知道发令枪响前,每个运动员都在做什么。

砰! 60 分钟到,高效的一天开始了。

 

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