关于OA实用性有哪三大特点?

T立方 2016-11-04 11:09:09218次浏览

  随着OA逐渐步入企事业,OA的实用性含义也在变得丰富,主要是:好看、好用、好维护。下面,我们来谈谈这三个特点对于OA办公的意义。

 

一、好看

  通俗易懂,主要是用户的操作界面简约大方、美观,便于用户了解。目前市场上的一些高端的OA办公平台,功能繁多,有些公司会认为这样比较高大上。但其实不然,OA平台面向的是全体员工,且是员工们每日必用的,如果操作界面过于复杂繁琐,用户则会感觉不适用,更影响OA的的实际使用情况。

  这一点上,T立方做的很好,简约大方不失美观,图标直观,工作台的设计和使用都简易化,适合各级用户的使用。

 

二、好用

  第一印象好看如果通过了,那下一步就是要探索研究一下是否好用。首先要考虑到使用者的范围,包括到领导、管理者和普通员工。因此针对不同身份应该有不同的权限设置。还要有适合全公司人员都需要使用到的日常功能。审批、考勤、文件共享、问题讨论、公告发布、项目管理等都是必不可少的。     

 

三、好维护

  要充分适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的维护扩展。好维护作为实用性的一部分,在其中的重要性也是不言而喻的,OA平台的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,系统保持良好的运行状况。特殊维护即系统出现的错误情况进行维护服务,此类服务是主要针对运行中的异常情况,如:服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况,目的是及时排除问题,恢复系统的正常运行。

  这点比较推荐T立方oa云工作平台,在后台维护上比较到位,也能够在第一时间模拟现场解决问题等等,关于维护的服务应有尽有,实时解决客户问题。

  以上三点就是OA实用性的三大好处,希望能够给朋友们做一个简单的参考。

 

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